Công văn 1902 Cục Thuế nghiêm cấm cung cấp và sử dụng phần mềm 2 sổ kế toán, cụ thể thế nào?

Thông báo tại Công văn 1902 Cục Thuế nghiêm cấm cung cấp và sử dụng phần mềm 2 sổ kế toán, cụ thể thế nào?
thue-gia-tri-gia-tang-vat-1775434709.jpg
Mọi người dân cần tuân thủ quy định của pháp luật về thuế. Ảnh minh họa

Theo Thư viện pháp luật, Cơ quan thuế cho biết, qua quá trình quản lý và phối hợp với các cơ quan chức năng, vẫn còn tình trạng một số doanh nghiệp, hộ kinh doanh gian lận thuế bằng cách sử dụng phần mềm để ghi chép hai bộ sổ kế toán cùng lúc trong một năm.

Cụ thể, họ dùng một bộ sổ để báo cáo với cơ quan thuế với doanh thu thấp hơn thực tế, còn bộ sổ kia dùng nội bộ để ghi nhận đầy đủ doanh thu thật. Mục đích của việc này là nhằm giảm số thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước.

Để chấm dứt tình trạng gian lận này và tạo môi trường kinh doanh minh bạch hơn, Cục Thuế đã ban hành Công văn 1902/CT-CĐS năm 2026, đưa ra các yêu cầu bắt buộc và chặt chẽ đối với các đơn vị cung cấp phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử.

Theo đó, cơ quan thuế nhấn mạnh các công ty phần mềm có vai trò rất quan trọng và nghiêm cấm việc cung cấp, hỗ trợ hay tiếp tay cho khách hàng thực hiện các hành vi gian lận thuế, cụ thể:

- Không phát triển, tích hợp hoặc hỗ trợ triển khai các hệ thống phần mềm có khả năng vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên cho cùng một đơn vị kinh doanh trong một kỳ kế toán năm.

- Chủ động tích hợp các cơ chế cảnh báo, ghi nhận lịch sử thay đổi dữ liệu và tự động phát hiện dấu hiệu bất thường trong hệ thống phần mềm kế toán, thông báo kịp thời cho khách hàng để phòng ngừa từ sớm nguy cơ bị lợi dụng vào các mục đích gian lận thuế.

- Thực hiện kết nối phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm kế toán và giải pháp hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp để truyền tự động, đầy đủ dữ liệu hóa đơn điện từ của NNT đến cơ quan thuế theo từng giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ thực tế đảm bảo đúng quy định của pháp luật về sử dụng hóa đơn điện tử.

- Phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế trong việc cung cấp thông tin về khách hàng vận hành song song hai hệ thống phần mềm sổ kế toán tài chính (Thông tin cung cấp gồm Tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chi trụ sở/địa điểm kinh doanh). Mọi thông tin xin gửi về Cục Thuế (qua Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa), đồng thời gửi bản mềm qua thư điện tử về ông Đỗ Mạnh Dũng – Chuyên viên chính - địa chỉ: dmdung@gdt.gov.vn.

- Lập danh sách toàn bộ khách hàng đã sử dụng phần mềm sổ kế toán tài chính do Tổ chức cung cấp đến hết ngày 31/3/2026 theo mẫu tại phụ lục đính kèm và gửi về Cục Thuế trước ngày 08/4/2026. Đồng thời, định kỳ trước ngày mồng 5 của tháng tiếp theo, các Tổ chức gửi thông tin cập nhật các trường hợp thay đổi về danh sách 3 khách hàng sử dụng về Cục Thuế. Địa chỉ thư điện tử tiếp nhận thông tin của Tổ chức: baocao.pmkt@gdt.gov.vn.

Thông tin trên báo Tuổi trẻ online, tại khoản 5 Điều 17 Nghị định 68 năm 2026 về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. 
Theo đó hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán từ năm 2025 trở về trước và đã được xác định mức thuế khoán khi chuyển sang kê khai thuế từ ngày 1-1-2026, cơ quan thuế không sử dụng doanh thu khai thuế năm 2026 để xác định lại nghĩa vụ thuế các năm trước, không xử phạt vi phạm hành chính đối với các nghĩa vụ thuế đã thực hiện theo phương pháp khoán.

Quy định này loại trừ trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan có thẩm quyền khác phát hiện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã che giấu doanh thu dẫn đến thiếu số thuế phải nộp.

 

Tiền Đông (t/h)