Theo quy định tại Điều 5 của Luật Đấu thầu 2023, nhà thầu và nhà đầu tư là tổ chức có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Đối với nhà thầu, nhà đầu tư trong nước, đó có thể là doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, đơn vị sự nghiệp công lập hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã đăng ký thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đối với nhà thầu và nhà đầu tư nước ngoài, họ cần phải có đăng ký thành lập và hoạt động theo pháp luật của nước ngoài.
Các nhà thầu và nhà đầu tư phải có hạch toán tài chính độc lập. Đồng thời, không được đang trong quá trình thực hiện thủ tục giải thể hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác. Cùng với đó, họ không thuộc trường hợp mất khả năng thanh toán theo quy định của pháp luật về phá sản.
Bên cạnh đó, tên của nhà thầu và nhà đầu tư phải có trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trước khi phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư; Bảo đảm cạnh tranh trong quá trình đấu thầu theo quy định tại Điều 6 của Luật Đấu thầu 2023.
Tiếp đến, nhà thầu và nhà đầu tư không được trong thời gian bị cấm tham dự thầu theo quyết định của người có thẩm quyền, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, theo quy định tại khoản 3 Điều 87 của Luật Đấu thầu 2023. Tiếp đến là không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Tên của nhà thầu, nhà đầu tư phải có trong danh sách ngắn đối với các trường hợp đã được lựa chọn danh sách ngắn.
Riêng đối với nhà thầu nước ngoài, phải liên danh với nhà thầu trong nước hoặc sử dụng nhà thầu phụ trong nước, trừ trường hợp nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào bất kỳ phần công việc nào của gói thầu.
Nhà thầu là hộ kinh doanh có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện như sau: Có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật; Không đang trong quá trình chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; Chủ hộ kinh doanh không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự và đáp ứng điều kiện quy định đã nêu ở trên.
Đối với nhà thầu, nhà đầu tư là cá nhân có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các tiêu chí: Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định pháp luật của nước mà cá nhân đó là công dân; Có chứng chỉ chuyên môn phù hợp trong trường hợp pháp luật có quy định.
Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự và đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu theo quyết định của người có thẩm quyền, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Chủ tịch UBND cấp tỉnh quy định tại khoản 3 Điều 87 của Luật Đấu thầu 2023.
