Quy định ngày trả lương hằng tháng cho người lao động 2026? Công ty chậm trả lương có bị phạt không?

Pháp luật hiện hành không ấn định một ngày cố định trong tháng mà tất cả doanh nghiệp phải trả lương. Tuy nhiên, thời điểm trả lương phải được hai bên thỏa thuận và ấn định có tính chu kỳ. Nếu trả lương không đúng hạn, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt và phải thực hiện các biện pháp khắc phục theo quy định.

Không bắt buộc doanh nghiệp phải trả lương vào ngày 5, 10 hay 15

Theo Thư viện pháp luật, điều 97 Bộ luật Lao động 2019 quy định về kỳ hạn trả lương như sau:

Với người hưởng lương theo giờ, ngày hoặc tuần, tiền lương được trả sau giờ, ngày hoặc tuần làm việc. Hai bên có thể thỏa thuận trả gộp nhưng không quá 15 ngày phải được trả một lần.

Người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.

Người lao động hưởng lương theo sản phẩm, theo khoán được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.

quy-dinh-ngay-tra-luong-hang-thang-1790646892.png
Quy định ngày trả lương hằng tháng cho người lao động 2026? - Ảnh minh hoạ

Đối với trường hợp người lao động hưởng lương theo tháng, pháp luật không quy định ngày trả lương cụ thể là ngày nào. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn các ngày 5, 10, 20… hằng tháng để trả lương.

Chẳng hạn, nếu hai bên xác định ngày 5 hằng tháng là ngày trả lương thì tiền lương của tháng 9/2026 có thể được thanh toán vào ngày 5/10/2026. Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn ngày 10, 15, 20... tùy thỏa thuận, chứ pháp luật không quy định tất cả công ty phải áp dụng cùng một ngày.

Công ty trả lương không đúng hạn có thể bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ khoản 2 Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP (Có hiệu lực từ ngày 10/9/2026), người sử dụng lao động trả lương không đúng hạn cho người lao động bị phạt tiền, mức phạt cụ thể dựa trên số lượng người lao động bị vi phạm như sau:

Từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với vi phạm từ 1 người đến 10 người lao động;

Từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

Từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

Từ 30 triệu đồng đến 40 triệu đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

Từ 40 triệu đồng đến 50 triệu đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

quy-dinh-ngay-tra-luong-hang-thang-2-1790646944.png
Công ty chậm trả lương có bị phạt không? - Ảnh minh hoạ

Mức phạt trên áp dụng đối với người sử dụng lao động là cá nhân. Đối với tổ chức, mức phạt tiền bằng 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Ngoài ra, buộc người sử dụng lao động trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả, trả thiếu cho người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.

Trường hợp nào công ty được chậm trả lương?

Khoản 4 Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 quy định trường hợp vì lý do bất khả kháng, người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn không thể trả lương đúng hạn thì thời gian chậm trả không được quá 30 ngày.

Nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên, người sử dụng lao động còn phải đền bù cho người lao động ít nhất một khoản bằng tiền lãi của số tiền bị trả chậm. Khoản này được tính theo lãi suất huy động tiền gửi kỳ hạn một tháng của ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản trả lương, tại thời điểm thực hiện việc trả lương.

 

Tiểu Châu (T/h)