Thủ tục đăng ký xe máy hiện được thực hiện theo Thông tư 79/2024/TT-BCA cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung. Người dân cần chuẩn bị giấy tờ của chủ xe, giấy tờ liên quan đến nguồn gốc, quyền sở hữu và nghĩa vụ tài chính của phương tiện.
Đăng ký xe máy cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Đối với chủ xe là công dân Việt Nam, người dân có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia.
Trường hợp thực hiện theo phương thức cần xuất trình giấy tờ, chủ xe sử dụng Căn cước, thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu theo quy định.
Nếu người khác được ủy quyền đến giải quyết thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe, người được ủy quyền phải xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực.
Đối với người nước ngoài sinh sống, làm việc tại Việt Nam, trừ nhóm thuộc cơ quan ngoại giao, lãnh sự hoặc tổ chức quốc tế, giấy tờ được sử dụng là thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 6 tháng trở lên.
Ngoài giấy tờ của chủ xe, hồ sơ đăng ký xe còn liên quan đến 3 nhóm chứng từ quan trọng gồm chứng từ nguồn gốc xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu và chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Với xe nhập khẩu, dữ liệu hải quan điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan hải quan. Trường hợp chưa có dữ liệu điện tử thì phải sử dụng chứng từ nguồn gốc theo quy định.
Đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước, hệ thống có thể tiếp nhận dữ liệu điện tử Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng. Nếu chưa có dữ liệu điện tử, chủ xe phải sử dụng Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng bản giấy.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu có thể là dữ liệu hóa đơn điện tử; nếu chưa có dữ liệu thì sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử. Ngoài ra, tùy trường hợp có thể là quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho, thừa kế xe.
Về nghĩa vụ tài chính, dữ liệu điện tử nộp lệ phí trước bạ được hệ thống tiếp nhận từ cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế. Nếu chưa có dữ liệu điện tử, người dân phải có giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước hoặc chứng từ nộp lệ phí trước bạ khác theo quy định.
Đăng ký xe máy ở đâu?
Phòng Cảnh sát giao thông có thẩm quyền đăng ký xe mô tô, xe gắn máy và các loại xe có kết cấu tương tự của tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú trong tỉnh, thành phố.
Đáng chú ý, Công an cấp xã cũng thực hiện đăng ký xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở hoặc cư trú trong tỉnh, thành phố, trừ xe có nguồn gốc tịch thu và các trường hợp thuộc thẩm quyền của Cục Cảnh sát giao thông.
Việc tổ chức các điểm đăng ký cụ thể còn căn cứ tình hình thực tế, tính chất địa bàn, cơ sở vật chất và hạ tầng giao thông của từng địa phương.
Một trong những điểm thuận tiện là đối với trường hợp đủ điều kiện thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình, chủ xe sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để kê khai và nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia.
Quy trình gồm 4 bước chính.
Đầu tiên, chủ xe kê khai đăng ký xe trực tuyến. Ở phương thức này, chủ xe không phải đưa xe đến để kiểm tra.
Tiếp đó, chủ xe thực hiện bấm biển số trực tuyến và nhận thông báo về biển số được cấp, số tiền lệ phí phải nộp qua tin nhắn, thư điện tử hoặc VNeID.
Sau khi thanh toán lệ phí thành công, cán bộ đăng ký xe tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ trên hệ thống. Với đăng ký lần đầu trực tuyến toàn trình, cán bộ không phải kiểm tra thực tế xe, chà số máy, số khung hoặc chụp ảnh xe tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Cuối cùng, chủ xe nhận chứng nhận đăng ký và biển số xe theo quy định.
Khi nhận kết quả, người dân vẫn phải nộp các giấy tờ liên quan đến chất lượng xuất xưởng hoặc chất lượng an toàn kỹ thuật của phương tiện theo từng trường hợp. Nếu thông tin số máy, số khung không đúng với nội dung đã kê khai, chủ xe phải mang xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra.
Nếu đăng ký bằng dịch vụ công trực tuyến một phần, chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe trên cổng dịch vụ công và nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến.
Lịch hẹn được gửi qua điện thoại hoặc thư điện tử. Sau đó, chủ xe phải đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra, cung cấp mã hồ sơ và nộp giấy tờ theo quy định.
Sau khi cán bộ kiểm tra hồ sơ và thực tế xe bảo đảm hợp lệ, chủ xe được cấp biển số.
Nếu chưa có biển số định danh hoặc biển số định danh đang gắn cho phương tiện khác thì được cấp biển số mới. Trường hợp đã có biển số định danh được thu hồi từ ngày 15/8/2023 thì được cấp lại biển số định danh theo quy định.
Kết quả có thể được nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Ngoài hai hình thức trực tuyến, người dân vẫn có thể đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký, đưa xe đến kiểm tra, đồng thời nộp giấy tờ của chủ xe, chứng nhận nguồn gốc, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp và chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Sau khi hồ sơ và phương tiện được kiểm tra hợp lệ, cơ quan chức năng thực hiện cấp biển số, thu lệ phí và hẹn trả chứng nhận đăng ký xe.
Lệ phí đăng ký xe máy bao nhiêu?
Theo Thông tư 155/2025/TT-BTC, khi cấp mới chứng nhận đăng ký và biển số xe máy, số tiền phải nộp phụ thuộc khu vực và trị giá phương tiện.
| Trị giá xe máy | Khu vực I | Khu vực II |
|---|---|---|
| Đến 15 triệu đồng | 700.000 đồng | 105.000 đồng |
| Trên 15 - 40 triệu đồng | 1.400.000 đồng | 105.000 đồng |
| Trên 40 triệu đồng | 2.800.000 đồng | 105.000 đồng |
Đối với cấp đổi chứng nhận đăng ký xe kèm biển số, lệ phí là 70.000 đồng/lần/xe; cấp đổi chứng nhận đăng ký không kèm biển số là 35.000 đồng; cấp đổi biển số là 50.000 đồng.
Trường hợp cấp chứng nhận đăng ký, biển số xe tạm thời, mức thu là 35.000 đồng nếu cấp bằng giấy và 105.000 đồng nếu cấp biển bằng kim loại.
Thời hạn giải quyết đăng ký xe là một nội dung người dân cần đặc biệt lưu ý.
Theo Thông tư 62/2026/TT-BCA, cấp mới chứng nhận đăng ký xe không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp thay đổi chủ xe, đổi hoặc cấp lại chứng nhận đăng ký xe cũng có thời hạn giải quyết không quá 2 ngày làm việc.
Riêng cấp mới biển số xe được thực hiện ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với cấp mới biển số xe trúng đấu giá, đổi biển số hoặc cấp biển số định danh, thời gian giải quyết không quá 7 ngày làm việc. Cấp lại biển số xe cũng không quá 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
