Người dân có thẻ Căn cước còn thời hạn nhưng thông tin địa chỉ trên thẻ không còn phù hợp với đơn vị hành chính mới có thể thực hiện cấp đổi trực tuyến qua VNeID. Đáng chú ý, trường hợp cấp đổi do sắp xếp, điều chỉnh đơn vị hành chính được miễn lệ phí và thời gian giải quyết là 7 ngày làm việc.
Có bắt buộc đổi thẻ Căn cước khi địa chỉ thay đổi?
Sau khi thực hiện sắp xếp, điều chỉnh đơn vị hành chính, thông tin về địa chỉ trên thẻ Căn cước của nhiều người có thể không còn trùng với tên đơn vị hành chính mới.
Tuy nhiên, người dân không bắt buộc phải đổi thẻ chỉ vì địa danh hành chính thay đổi nếu thẻ vẫn còn thời hạn sử dụng. Người đang sử dụng thẻ có thể tiếp tục dùng thẻ cho đến thời điểm hết giá trị theo quy định.
Trường hợp muốn cập nhật thông tin trên thẻ để thống nhất với địa chỉ mới, công dân có thể chủ động làm thủ tục cấp đổi. Từ ngày 12/8/2025, Bộ Công an đã triển khai phương thức cấp đổi thẻ Căn cước qua ứng dụng VNeID đối với trường hợp thông tin trên thẻ còn thể hiện đơn vị hành chính cũ sau khi sắp xếp, điều chỉnh địa giới.
Đặc biệt, nếu lựa chọn đúng lý do cấp đổi liên quan đến việc sắp xếp, điều chỉnh đơn vị hành chính, người dân được miễn lệ phí cấp đổi.
Đây là cách thuận tiện để cập nhật thông tin mà không nhất thiết phải trực tiếp đến cơ quan quản lý căn cước ngay từ đầu.
4 bước đổi thẻ Căn cước miễn phí trên VNeID
Để thực hiện thủ tục trực tuyến, công dân cần sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và cập nhật ứng dụng VNeID lên phiên bản phù hợp.
Bước 1: Truy cập VNeID và chọn dịch vụ Căn cước
Sau khi đăng nhập ứng dụng VNeID, người dân tìm đến nhóm Dịch vụ công hoặc khu vực dịch vụ liên quan đến Căn cước trên màn hình ứng dụng.
Tại đây, lựa chọn chức năng cấp đổi thẻ Căn cước để bắt đầu thực hiện thủ tục.
Bước 2: Tạo yêu cầu cấp đổi
Người dân chọn Tạo mới yêu cầu, sau đó kiểm tra các thông tin cá nhân mà hệ thống hiển thị.
Cần rà soát kỹ họ tên, số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú và những dữ liệu liên quan trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Nếu phát hiện thông tin không chính xác, người dân nên xử lý việc điều chỉnh dữ liệu theo quy định thay vì gửi hồ sơ với thông tin sai lệch.
Bước 3: Chọn đúng lý do cấp đổi để được miễn lệ phí
Đây là bước đặc biệt quan trọng.
Tại phần lý do cấp đổi thẻ Căn cước, người dân lựa chọn nội dung liên quan đến việc đổi thẻ theo yêu cầu của người được cấp thẻ khi thông tin trên thẻ thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính.
Việc lựa chọn đúng lý do giúp hồ sơ được xác định thuộc trường hợp cấp đổi do thay đổi địa giới hành chính và được miễn lệ phí theo hướng dẫn triển khai của cơ quan chức năng.
Người dân cần lưu ý không nên tùy ý chọn một lý do khác nếu mục đích thực tế là cập nhật thông tin do sắp xếp đơn vị hành chính.
Bước 4: Hoàn tất hồ sơ và theo dõi kết quả
Sau khi kiểm tra thông tin, công dân tiếp tục hoàn thiện các nội dung được yêu cầu, lựa chọn nơi thực hiện và hình thức nhận kết quả theo hướng dẫn trên ứng dụng.
Khi hồ sơ được gửi thành công, người dân có thể theo dõi tình trạng xử lý ngay trên VNeID. Trường hợp cần đến cơ quan chức năng để thực hiện một bước trong quy trình, ứng dụng sẽ cung cấp thông tin lịch hẹn.
Theo thông tin từ Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, thời gian giải quyết thủ tục cấp đổi trong trường hợp này là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Người dân có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tùy phương thức đăng ký.
Những trường hợp nào phải cấp đổi thẻ Căn cước trong năm 2026?
Không chỉ thay đổi thông tin do sắp xếp đơn vị hành chính, pháp luật còn quy định các mốc tuổi mà công dân đã được cấp thẻ Căn cước phải thực hiện cấp đổi.
Theo Điều 21 Luật Căn cước 2023, công dân phải cấp đổi thẻ khi đủ 14 tuổi, 25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi.
Vì vậy, trong năm 2026, những người sinh các năm 2012, 2001, 1986 và 1966 cần lưu ý kiểm tra thời điểm đủ tuổi để thực hiện thủ tục theo quy định.
Tuy nhiên, pháp luật cũng có quy định chuyển tiếp đáng chú ý: nếu thẻ Căn cước đã được cấp, cấp đổi hoặc cấp lại trong khoảng thời gian 2 năm trước độ tuổi phải cấp đổi, thẻ đó vẫn có giá trị sử dụng đến mốc tuổi cấp đổi tiếp theo.
Những trường hợp khác có thể cấp đổi hoặc cấp lại thẻ
Ngoài trường hợp thay đổi địa chỉ do sắp xếp đơn vị hành chính, công dân có thể thực hiện cấp đổi khi có thay đổi, cải chính thông tin về họ, chữ đệm, tên khai sinh hoặc ngày, tháng, năm sinh; thay đổi nhân dạng; bổ sung hoặc điều chỉnh một số thông tin sinh trắc học theo quy định; phát hiện thông tin in trên thẻ có sai sót; xác lập lại số định danh cá nhân hoặc khi có nhu cầu.
Trong khi đó, thủ tục cấp lại được áp dụng trong một số trường hợp như thẻ bị mất, bị hư hỏng đến mức không thể sử dụng hoặc công dân được trở lại quốc tịch Việt Nam theo quy định.
Về lệ phí, không phải mọi trường hợp cấp đổi thẻ Căn cước đều được miễn. Theo quy định về lệ phí, mức thu thông thường phụ thuộc vào từng trường hợp cấp đổi, cấp lại; riêng trường hợp cập nhật thẻ do sắp xếp, điều chỉnh đơn vị hành chính thực hiện theo chính sách miễn lệ phí được cơ quan chức năng hướng dẫn.
Như vậy, người dân có thẻ Căn cước còn hạn nhưng thông tin địa chỉ đã thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính không cần vội đến cơ quan công an để đổi thẻ. Nếu có nhu cầu cập nhật, có thể thực hiện trực tuyến trên VNeID, lựa chọn đúng lý do cấp đổi và theo dõi toàn bộ quá trình xử lý trên ứng dụng.
