Từ ngày 1/9/2026, quy trình liên thông điện tử đối với trẻ em dưới 6 tuổi có thêm một thay đổi đáng chú ý: cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể đăng ký cấp thẻ căn cước cho trẻ ngay trong quá trình thực hiện thủ tục khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế.
Thêm lựa chọn cấp thẻ căn cước ngay khi đăng ký khai sinh
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 301/2026/NĐ-CP ngày 30/7/2026, sửa đổi, bổ sung một số quy định tại Nghị định 63/2024/NĐ-CP về thực hiện liên thông điện tử đối với một số nhóm thủ tục hành chính.
Một trong những nội dung đáng chú ý nhất là việc bổ sung quy trình cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi trong nhóm thủ tục liên thông gồm đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế.
Theo quy định mới, việc cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi không phải là thủ tục bắt buộc. Người đại diện hợp pháp chỉ thực hiện nếu có nhu cầu và đăng ký đề nghị cấp thẻ ngay tại bước nộp hồ sơ trực tuyến.
Điều này giúp cha mẹ có thêm lựa chọn khi thực hiện thủ tục cho trẻ, đồng thời hạn chế việc phải thực hiện nhiều thủ tục riêng biệt tại các thời điểm khác nhau.
Dữ liệu được liên thông giữa các cơ quan
Theo quy trình mới, sau khi thủ tục đăng ký thường trú được giải quyết, thông báo kết quả điện tử sẽ được chuyển tới Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Từ đây, hồ sơ điện tử và các thông tin do người dân kê khai sẽ được chuyển tiếp đến hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước của Bộ Công an để thực hiện thủ tục cấp thẻ cho trẻ.
Cơ quan công an sẽ tiếp nhận hồ sơ điện tử và thực hiện các nghiệp vụ cần thiết theo quy định của Luật Căn cước.
Đáng chú ý, dữ liệu điện tử về khai sinh và thẻ bảo hiểm y tế đã được cấp trong quy trình liên thông có thể được khai thác để tích hợp thông tin vào thẻ căn cước và tài khoản định danh điện tử của trẻ theo quy định.
Như vậy, người dân không phải cung cấp lại những thông tin đã được cơ quan nhà nước xác lập và chia sẻ trên hệ thống, qua đó góp phần giảm giấy tờ và thời gian thực hiện thủ tục.
Trẻ dưới 6 tuổi không phải thu nhận sinh trắc học
Một điểm quan trọng được quy định rõ là đối với trẻ em dưới 6 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học theo quy định của Luật Căn cước.
Đây là điểm khác biệt so với nhóm đối tượng lớn tuổi hơn, đồng thời phù hợp với đặc điểm của trẻ nhỏ.
Sau khi nhận được hồ sơ điện tử từ Cổng Dịch vụ công quốc gia, thời hạn giải quyết việc cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi được quy định không quá 5 ngày làm việc.
Do đó, nếu cha mẹ lựa chọn đăng ký cấp thẻ căn cước cho con ngay trong quy trình liên thông, cần lưu ý thời gian giải quyết riêng của thủ tục này.
Đăng ký khai sinh được xử lý trên môi trường điện tử
Nghị định 301/2026/NĐ-CP cũng điều chỉnh quy trình giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh theo hướng tăng cường kết nối giữa các hệ thống dữ liệu của cơ quan nhà nước.
Khi hồ sơ điện tử được Cổng Dịch vụ công quốc gia chuyển đến hệ thống của Bộ Tư pháp và đồng bộ với hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử, cán bộ hộ tịch tại UBND cấp xã sẽ thực hiện nghiệp vụ đăng ký khai sinh.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, việc đăng ký khai sinh được giải quyết trong thời hạn 24 giờ kể từ khi hệ thống nhận đủ hồ sơ.
Sau khi hoàn tất, bản điện tử giấy khai sinh được hệ thống tự động chuyển tiếp để phục vụ các thủ tục tiếp theo trong quy trình liên thông.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đủ điều kiện giải quyết, cơ quan chức năng phải thông báo cho người yêu cầu, nêu rõ lý do hoặc các giấy tờ, nội dung cần bổ sung.
Người dân có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 7 ngày làm việc. Nếu quá thời hạn mà không bổ sung theo yêu cầu, hồ sơ có thể bị dừng xử lý.
Kết quả từng thủ tục được trả ngay khi hoàn thành
Một thay đổi khác cũng đáng chú ý là nguyên tắc trả kết quả.
Theo quy định mới, kết quả của từng thủ tục hành chính được trả ngay sau khi thủ tục đó hoàn thành, thay vì phải chờ toàn bộ các bước trong quy trình liên thông kết thúc.
Cách làm này được kỳ vọng giúp người dân chủ động hơn trong việc theo dõi tiến độ và nhận kết quả, đồng thời giảm thời gian chờ đợi.
Các thông báo về tình trạng hồ sơ có thể được gửi thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn điện thoại tự động.
Tổng thời gian giải quyết thủ tục liên thông
Đối với nhóm thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi, tổng thời gian giải quyết theo quy định mới không quá 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ cần xác minh, thời gian giải quyết tối đa là 5 ngày làm việc.
Riêng trường hợp cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp đăng ký thêm thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi, thời hạn giải quyết việc cấp thẻ không quá 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ điện tử.
Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ, thời gian giải quyết được tính từ ngày làm việc tiếp theo.
Chính sách hỗ trợ tài chính cũng được tích hợp
Không chỉ rút gọn thủ tục hành chính, Nghị định 301/2026/NĐ-CP còn bổ sung quy định liên quan đến việc thực hiện hỗ trợ tài chính cho phụ nữ khi sinh con theo chính sách pháp luật về dân số.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, Chủ tịch UBND cấp xã đồng thời xem xét, quyết định việc hỗ trợ và thực hiện chi trả cho người đủ điều kiện theo quy định.
Việc tích hợp nhiều thủ tục trên cùng một quy trình điện tử được kỳ vọng tiếp tục giảm giấy tờ, hạn chế việc người dân phải đi lại nhiều lần và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính.
Nghị định 301/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 1/9/2026. Vì vậy, các gia đình có con mới sinh hoặc chuẩn bị thực hiện thủ tục liên quan đến trẻ dưới 6 tuổi nên lưu ý quy định mới, đặc biệt là lựa chọn cấp thẻ căn cước ngay trong quy trình liên thông nếu có nhu cầu.
