Ở khách sạn qua đêm: Khách cần cung cấp thông tin gì?
Theo quy định hiện hành, người đến lưu trú qua đêm tại khách sạn, nhà nghỉ, homestay hoặc các cơ sở lưu trú khác cần cung cấp thông tin phục vụ việc thông báo lưu trú. Các thông tin gồm: họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu; lý do lưu trú; thời gian lưu trú và địa chỉ lưu trú.
Tuy nhiên, khách thuê phòng không phải là người trực tiếp khai báo lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú. Trách nhiệm này thuộc về người đại diện cơ sở lưu trú du lịch, tức khách sạn, nhà nghỉ, homestay hoặc cơ sở cung cấp dịch vụ lưu trú.
Theo Luật Du lịch 2017, cơ sở lưu trú du lịch là nơi cung cấp dịch vụ phục vụ nhu cầu lưu trú của khách du lịch. Khách sạn là một trong các loại hình cơ sở lưu trú du lịch.
Điều 30 Luật Cư trú 2020, được sửa đổi bởi Luật sửa đổi 10 luật có liên quan đến an ninh, trật tự năm 2025, quy định khi có người lưu trú qua đêm, thành viên hộ gia đình, người đại diện cơ sở chữa bệnh, cơ sở lưu trú du lịch, chủ sở hữu hoặc người được giao quản lý phương tiện, các cơ sở lưu trú khác có trách nhiệm thông báo việc lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú.
Riêng trường hợp người đến lưu trú tại chỗ ở của cá nhân, hộ gia đình nhưng cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình không có mặt tại chỗ ở đó, người đến lưu trú có trách nhiệm tự thông báo việc lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú.
Việc thông báo lưu trú phải được thực hiện trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú. Trường hợp người đến lưu trú sau 23 giờ, việc thông báo phải được thực hiện trước 8 giờ ngày hôm sau.
Như vậy, khi khách thuê phòng khách sạn qua đêm, người đại diện khách sạn phải thực hiện việc thông báo lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú theo đúng thời hạn. Khách thuê phòng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết để khách sạn thực hiện thủ tục này.
Khách sạn không khai báo lưu trú có bị phạt?
Theo Điều 10 Nghị định 282/2025/NĐ-CP, hành vi vi phạm quy định về đăng ký và quản lý cư trú có thể bị xử phạt hành chính tùy theo tính chất, mức độ vi phạm.
Cụ thể, trường hợp không thực hiện đúng quy định của pháp luật về thông báo lưu trú, khai báo tạm vắng có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1 triệu đồng.
Đối với cơ sở kinh doanh lưu trú, cơ sở lưu trú du lịch hoặc các cơ sở khác không thực hiện thông báo lưu trú, mức phạt được xác định theo số lượng người lưu trú chưa được thông báo.
Trường hợp không thông báo lưu trú từ 1 đến 3 người, mức phạt từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng. Nếu không thông báo lưu trú từ 4 đến 8 người, mức phạt từ 4 triệu đồng đến 8 triệu đồng. Trường hợp không thông báo lưu trú từ 9 người trở lên, mức phạt từ 8 triệu đồng đến 12 triệu đồng.
Từ các quy định trên, có thể thấy việc khai báo, thông báo lưu trú không chỉ là thủ tục quản lý hành chính mà còn là nghĩa vụ bắt buộc đối với cơ sở lưu trú. Khách sạn, nhà nghỉ, homestay nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật.
