Hướng dẫn chi tiết mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026

Doanh nghiệp thuộc diện phải báo cáo tình hình tai nạn lao động cần hoàn thành và gửi báo cáo định kỳ 6 tháng đầu năm 2026 theo đúng mẫu quy định.
screenshot-1783438829-1783438841.png
  Hướng dẫn mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026. Ảnh: NLĐ, ảnh minh họa.

Theo Thư viện Pháp luật, mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 được quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 có dạng như sau:

bc-tnld-1783438138.png

 Hướng dẫn cách điền mẫu:

1. Ghi mã số theo Danh Mục đơn vị hành chính do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê.

2. Ghi tên, mã số theo danh Mục và mã số các đơn vị kinh tế, hành chính sự nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành trong báo cáo thống kê.

3. Ghi tên ngành, mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê.

4. Ghi 01 nguyên nhân chính gây tai nạn lao động.

5. Ghi tên và mã số theo danh Mục yếu tố gây chấn thương.

6. Ghi tên và mã số nghề nghiệp theo danh Mục nghề nghiệp do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động online, chính xác nhất?

Nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động online qua phần mềm quản lý khai báo an toàn vệ sinh lao động tại TPHCM thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập “Phần mềm quản lý thông tin tạo lập cơ sở dữ liệu tai nạn lao động trên địabàn Thành phố Hồ Chí Minh" theo link:  https://atld-sldtbxh.tphcm.gov.vn

Bước 2: Người dùng chọn chức năng “Tai nạn lao động” => “Báo cáo TNLĐ định kỳ (có HĐLĐ)”

b2-1783439408.png

Bước 3: Người dùng chọn vào biểu tượng “Bút chì” vào kỳ báo cáo muốn thực hiện

b3-1783439408.png

Bước 4: Phần mềm hiển thị biểu mẫu để nhập thông tin cho báo cáo

b4-1783439408.png

Bước 5: Mục “thông tin doanh nghiệp” sẽ hiển thị lại các thông tin của doanh nghiệp, trường hợp sai thông tin người dùng quay lại để chỉnh sửa thông tin, người dùng tiến hành nhập thêm các thông tin:

- Tổng số lao động.

- Tổng số lao động của cơ sở tham gia báo cáo.

- Tổng số lao động nữ.

- Tổng quỹ lương (Lưu ý tổng quỹ lương nhập đơn vị ĐỒNG).

b5-1783439408.png

Bước 6: Mục “Tai nạn lao động” người dùng nhập tab “Tổng số vụ tai nạn lao động”

b6-1783439408.png

Bước 7: Tab “Chi tiết các vụ tai nạn lao động” phần mềm sẽ hiển thị số lượng các vụ tai nạn lao động theo dữ liệu người dùng đã nhập. Người dùng tiến hành nhập chi tiết : phân theo nguyên nhân, yếu tố chấn thương, nghề nghiệp từng vụ tai nạn lao động.

b7-1783439408.png

Bước 8: Sau khi đã nhập xong số liệu , người dùng chọn “Tiếp tục”. Phần mềm sẽ chuyển sang mục báo cáo số 2 “Tai nạn lao động được hưởng trợ cấp theo quy định tại khoản 2 điều 39 luật ATVSLĐ” . Nếu doanh nghiệp không có thì có thể nhập 0.

b8-1783439408.png

Bước 9: Sau khi đã nhập xong số liệu , người dùng chọn “Tiếp tục”. Phần mềm sẽ chuyển sang mục “Xem Tổng quan báo cáo”. Tại đây, người dùng có thể xem được tổng quan dữ liệu báo cáo mà người dùng đã nhập.

Bước 10: Người dùng tiến hành chọn chức năng “In báo cáo” để tiến hành xuất báo cáo.

Các doanh nghiệp sẽ tiến hành ký tên, đóng mộc bản báo cáo và tiến hành scan bản báo cáo đã trình ký. Sau đó, người dùng sẽ đính kèm file báo cáo đã scan vào mục Tải lên.

b10-1783439408.png

Bước 11: Chọn “Gửi báo cáo” để gửi báo cáo lên Sở

b11-1783439408.png

Lưu ý: Sau khi gửi báo cáo, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái Chờ tiếp nhận. Người dùng không thể chỉnh sửa báo cáo này. Để xem lại báo cáo người dùng chọn biểu tượng “Con mắt”

b12-1783439408.png

Trường hợp không thực hiện báo cáo qua Phần mềm, doanh nghiệp gửi báo cáo trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Trụ sở chính: Số 159 Pasteur, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Trụ sở 2: Tòa nhà Trung tâm hành chính Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh. (Địa chỉ: đường Lê Lợi, phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh)

+ Trụ sở 3: Tòa nhà Trung tâm hành chính Bà Rịa - Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chí Minh. (Địa chỉ: Số 1 Phạm Văn Đồng, phường Bà Rịa, Thành phố Hồ Chí Minh)

Thời gian tiếp nhận báo cáo: từ ngày 22/6/2026 đến trước ngày 05/7/2026.

Lam Giang (t/h)