Từ ngày 1/3/2026, thị trường bất động sản Việt Nam sẽ bước vào giai đoạn số hóa toàn diện khi Nghị định 357/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực. Quy định mới tập trung cấp mã định danh điện tử cho từng tài sản và chuẩn hóa dữ liệu, tạo nền tảng quản lý minh bạch, đồng bộ trên toàn quốc.
Theo đó, mỗi bất động sản như nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư hay diện tích sàn trong công trình xây dựng sẽ được cấp một mã định danh điện tử duy nhất, tối đa 40 ký tự. Mã này được tạo tự động dựa trên dữ liệu về thửa đất, dự án, công trình và địa điểm, đóng vai trò như “chứng minh thư số” của tài sản, giúp minh bạch hóa thông tin pháp lý và lịch sử giao dịch.
Không chỉ sản phẩm, các chủ thể tham gia thị trường cũng được định danh điện tử. Đơn vị quản lý vận hành chung cư sẽ có mã gắn với số định danh tổ chức và hồ sơ đủ điều kiện hoạt động. Môi giới bất động sản được tích hợp mã tỉnh, số định danh cá nhân và chứng chỉ hành nghề, giúp người dân dễ dàng tra cứu, kiểm chứng tính hợp pháp.
Một điểm nhấn quan trọng khác là xây dựng hệ thống thông tin bất động sản liên thông với cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, dân cư, doanh nghiệp và tài chính – ngân hàng thông qua kết nối API. Nguyên tắc đặt ra là dữ liệu đã có thì không thu thập lại, hạn chế trùng lặp nhưng vẫn bảo đảm yêu cầu nghiêm ngặt về an ninh, bảo mật thông tin.
Chính sách mới được kỳ vọng sẽ góp phần hiện đại hóa quản lý, tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp cho thị trường bất động sản trong giai đoạn tới.
Theo quy định của Nghị định số 357, mã định danh này là một chuỗi ký tự bao gồm chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự, được cấp riêng cho từng căn nhà hoặc từng phần diện tích sàn xây dựng trong công trình.
Đối với nhà ở, mã định danh điện tử được cấu thành từ các thông tin cơ bản như: mã thửa đất, mã dự án hoặc công trình xây dựng, mã địa điểm (nếu có) và một dãy ký tự tự nhiên. Toàn bộ quá trình tạo lập mã được thực hiện tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản.
Không chỉ áp dụng với từng sản phẩm nhà ở, Nghị định 357/2025/NĐ-CP còn mở rộng cấp mã định danh điện tử cho các chủ thể tham gia thị trường như: đơn vị quản lý vận hành chung cư, người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và các cá nhân thuộc diện được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở.
Quy định này được đánh giá là bước đi quan trọng nhằm kết nối, liên thông dữ liệu toàn ngành, tăng cường giám sát hoạt động thị trường và nâng cao tính minh bạch trong toàn bộ chuỗi giao dịch bất động sản.
Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (mã định danh bất động sản) bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.
Nói một cách dễ hiểu, mã định danh bất động sản giống như số căn cước của một căn nhà, dùng để nhận diện chính xác căn nhà đó trong các hồ sơ và hệ thống quản lý.
(Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP)
