Từ ngày 1/9/2026, nhiều quy định mới liên quan đến việc cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi sẽ chính thức được áp dụng theo Nghị định 301/2026/NĐ-CP của Chính phủ. Điểm đáng chú ý là phụ huynh có thể đề nghị cấp thẻ căn cước cho con ngay trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh trực tuyến, góp phần rút ngắn thời gian và giảm số lần đi lại.
Chính thức thay đổi quy trình cấp thẻ căn cước từ ngày 1/9/2026
Ngày 30/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Nghị định 63/2024/NĐ-CP về thực hiện liên thông điện tử đối với một số nhóm thủ tục hành chính.
Những thay đổi tập trung vào việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước, đồng thời hoàn thiện quy trình xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và ứng dụng VNeID.
Theo quy định mới, kết quả giải quyết từng thủ tục hành chính sẽ được trả ngay sau khi hoàn thành, thay vì phải chờ xử lý xong toàn bộ quy trình liên thông như trước đây. Quy định này giúp người dân nhận kết quả nhanh hơn, đồng thời nâng cao hiệu quả giải quyết hồ sơ.
Bên cạnh đó, Nghị định cũng bổ sung các quy định về bảo đảm an toàn dữ liệu, xử lý sự cố kỹ thuật trong quá trình kết nối, chia sẻ thông tin giữa các hệ thống của Bộ Tư pháp, Bộ Công an và các cơ quan liên quan.
Trẻ dưới 6 tuổi có thể được cấp thẻ căn cước ngay khi làm khai sinh
Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất của Nghị định 301/2026/NĐ-CP là bổ sung quy trình cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi ngay trong thủ tục đăng ký khai sinh liên thông.
Theo đó, nếu người đại diện hợp pháp có nhu cầu, chỉ cần đăng ký đề nghị cấp thẻ căn cước khi nộp hồ sơ trực tuyến.
Sau khi hoàn tất việc đăng ký thường trú, hệ thống quản lý cư trú của Bộ Công an sẽ tự động chuyển dữ liệu điện tử sang hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước để tiếp tục xử lý hồ sơ cấp thẻ.
Cán bộ công an sẽ tiếp nhận hồ sơ trên môi trường điện tử, đồng thời khai thác dữ liệu khai sinh và thông tin thẻ bảo hiểm y tế đã được tạo trong quy trình liên thông để tích hợp vào thẻ căn cước và tài khoản định danh điện tử của trẻ theo đúng quy định của Luật Căn cước.
Đối với trẻ em dưới 6 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không thực hiện thu nhận dữ liệu sinh trắc học và thông tin nhận dạng theo quy định của Luật Căn cước.
Thời gian giải quyết thủ tục cấp thẻ căn cước không quá 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ điện tử hợp lệ.
Quy trình đăng ký khai sinh được xử lý hoàn toàn trên môi trường điện tử
Nghị định mới cũng điều chỉnh quy trình giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh nhằm bảo đảm đồng bộ giữa các hệ thống dữ liệu.
Sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh được gửi qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, dữ liệu sẽ được chuyển đến hệ thống của Bộ Tư pháp để thực hiện đăng ký hộ tịch điện tử.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ hộ tịch cấp xã sẽ thực hiện đăng ký khai sinh, đồng thời chuyển thông tin sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để cấp số định danh cá nhân cho trẻ.
Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký khai sinh là không quá 24 giờ kể từ khi cơ quan đăng ký hộ tịch tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Ngay sau khi hoàn tất, bản điện tử Giấy khai sinh sẽ được tự động đồng bộ lên Cổng Dịch vụ công quốc gia để tiếp tục thực hiện các thủ tục liên quan như đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và cấp căn cước nếu có yêu cầu.
Hồ sơ chưa đầy đủ sẽ được thông báo trong vòng 24 giờ
Đối với hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu hoặc còn thiếu giấy tờ, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ cập nhật trạng thái xử lý trên hệ thống điện tử.
Người dân sẽ nhận được thông báo thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn tự động, trong đó nêu rõ lý do từ chối hoặc các giấy tờ cần bổ sung.
Người nộp hồ sơ có 07 ngày làm việc để hoàn thiện hồ sơ. Nếu quá thời hạn này mà không bổ sung theo yêu cầu, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ dừng xử lý hồ sơ theo quy định.
Bổ sung hỗ trợ tài chính cho phụ nữ sinh con ngay sau khi đăng ký khai sinh
Ngoài những thay đổi liên quan đến thủ tục hành chính, Nghị định 301/2026/NĐ-CP còn bổ sung quy định về hỗ trợ tài chính đối với phụ nữ sinh con.
Theo đó, ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ đồng thời xem xét điều kiện để quyết định việc hỗ trợ tài chính theo chính sách dân số hiện hành và tổ chức chi trả nếu đủ điều kiện.
Việc tích hợp nhiều thủ tục trong cùng một quy trình giúp người dân giảm thời gian chờ đợi, hạn chế việc phải nộp hồ sơ nhiều lần tại nhiều cơ quan khác nhau.
Thời gian giải quyết các thủ tục liên thông
Theo quy định mới, nhóm thủ tục gồm đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi được giải quyết trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp cần xác minh thông tin, thời gian xử lý tối đa là 5 ngày làm việc.
- Nếu người dân nộp hồ sơ sau 15 giờ, thời hạn giải quyết sẽ được tính từ ngày làm việc kế tiếp.
Đối với trường hợp đăng ký cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi trong quy trình liên thông, thời hạn cấp thẻ không quá 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan công an tiếp nhận hồ sơ điện tử từ Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Những quy định mới này sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1/9/2026, đánh dấu bước tiến mới trong cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số, giúp việc đăng ký khai sinh, thường trú, cấp bảo hiểm y tế và cấp thẻ căn cước cho trẻ em được thực hiện nhanh chóng, đồng bộ và thuận tiện hơn.
