Thông tư 118/2026/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, với 5 điểm mới đáng chú ý liên quan đến thủ tục căn cước và dữ liệu dân cư.
Công an cấp xã được tiếp nhận thêm nhiều loại hồ sơ
Theo Điều 4 Thông tư 118/2026/TT-BCA, Công an xã, phường, đặc khu được xác định là cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý căn cước.
Ngoài tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp thẻ căn cước, giấy chứng nhận căn cước như trước đây, Công an cấp xã được bổ sung thẩm quyền tiếp nhận ba nhóm hồ sơ gồm:
- Hồ sơ đề nghị tích hợp thông tin vào thẻ căn cước;
- Hồ sơ đề nghị tích hợp thông tin vào căn cước điện tử;
- Hồ sơ đề nghị thu thập, cập nhật thông tin sinh trắc học.
Công an cấp xã cũng tiếp tục thực hiện việc kiểm tra sử dụng thẻ căn cước và giấy chứng nhận căn cước theo quy định.
Quy định mới giúp người dân có thể thực hiện thêm nhiều thủ tục liên quan đến căn cước ngay tại Công an cấp xã.
Cập nhật nơi sinh, quê quán và địa chỉ cư trú theo địa danh mới
Điều 2 Thông tư 118/2026/TT-BCA sửa đổi quy định về thu thập, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu căn cước.
Theo đó, ngoài nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, quê quán, dân tộc và tôn giáo, cơ quan quản lý căn cước còn thu thập, cập nhật thông tin về nơi thường trú, nơi tạm trú và nơi ở hiện tại.
Trường hợp thông tin về nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh hoặc quê quán chưa có hoặc chưa thể hiện đầy đủ địa danh hành chính cấp xã, cấp tỉnh, người dân có thể được yêu cầu cung cấp giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp để cập nhật, điều chỉnh.
Nếu giấy tờ không ghi đầy đủ địa danh hành chính, người dân được cung cấp thông tin và lập văn bản cam kết. Cơ quan công an sẽ phối hợp với cơ quan hộ tịch cùng những đơn vị liên quan để kiểm tra, xác minh trước khi cập nhật dữ liệu.
Thông tin về nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, quê quán, nơi thường trú, nơi tạm trú và nơi ở hiện tại được ghi theo giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Nếu địa danh hành chính đã được cơ quan có thẩm quyền thay đổi, thông tin sẽ được ghi theo địa danh mới.
So với quy định trước đây, Thông tư 118/2026/TT-BCA cũng bỏ yêu cầu ghi chú thông tin địa danh gốc trên giấy khai sinh khi địa danh hành chính thay đổi.
Mở rộng phạm vi sử dụng mẫu CC03
Trước ngày 1/7/2026, mẫu CC03 được sử dụng để thông báo việc từ chối giải quyết thủ tục về căn cước, trong đó nêu rõ lý do từ chối và hồ sơ cần bổ sung nếu có.
Theo quy định mới, mẫu CC03 được đổi tên thành “Thông báo về việc giải quyết thủ tục về căn cước”.
Mẫu này do Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi tiếp nhận hồ sơ lập để thông báo cho công dân và người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch về kết quả giải quyết thủ tục.
Như vậy, CC03 không còn chỉ được sử dụng khi cơ quan chức năng từ chối hồ sơ.
Bãi bỏ giấy xác nhận số CMND 9 số
Điều 5 Thông tư 118/2026/TT-BCA bãi bỏ khoản 4 Điều 8 Thông tư 17/2024/TT-BCA về giấy xác nhận số chứng minh nhân dân 9 số, số định danh cá nhân theo mẫu CC04.
Trước đây, mẫu CC04 được cơ quan quản lý căn cước hoặc Công an cấp xã cấp để xác nhận số CMND 9 số với số định danh cá nhân; hoặc xác nhận số định danh cá nhân đã bị hủy với số định danh cá nhân được xác lập lại.
Từ ngày 1/7/2026, quy định về mẫu CC04 không còn được áp dụng.
Thay mới 5 biểu mẫu về căn cước
Cùng với việc bãi bỏ mẫu CC04, Thông tư 118/2026/TT-BCA thay thế 5 biểu mẫu sử dụng trong quá trình giải quyết thủ tục căn cước, gồm:
- CC01: Phiếu thu nhận thông tin căn cước;
- CC02: Giấy hẹn trả kết quả giải quyết thủ tục về căn cước;
- CC03: Thông báo về việc giải quyết thủ tục về căn cước;
- DC01: Phiếu thu thập thông tin dân cư;
- DC02: Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước.
Như vậy, từ ngày 1/7/2026, hệ thống biểu mẫu về căn cước được điều chỉnh theo hướng loại bỏ mẫu CC04 và thay mới 5 biểu mẫu còn lại.
