Một câu chuyện về buổi họp lớp sau 10 năm tốt nghiệp đang gây chú ý trên mạng xã hội Trung Quốc, sau khi chi phí tổ chức được công bố lên tới khoảng 150.000 NDT, tương đương gần 600 triệu đồng. Tranh luận nổ ra khi một số thành viên cho rằng nhiều khoản phát sinh chưa từng được thống nhất trước khi buổi gặp diễn ra.
Theo người chia sẻ câu chuyện, cũng là thành viên của lớp, các bạn cũ ban đầu đều hào hứng trước dịp gặp lại sau nhiều năm. Lớp quyết định tổ chức buổi họp mặt quy mô lớn tại một khách sạn. Lớp trưởng, người trở về từ nơi khác, là một trong những người đứng ra tổ chức và chủ động ứng trước tiền cho các chi phí.
Khi biết tổng số tiền đã chi vào khoảng 150.000 NDT, nhiều thành viên bất ngờ vì mức kinh phí cao hơn dự tính. Một người sau đó đề nghị công khai danh sách chi tiêu để mọi người kiểm tra.
Bảng kê cho thấy ngoài tiền ăn uống và thuê địa điểm, buổi họp còn có các khoản dành cho hoạt động vui chơi, giải trí. Những chi phí này, theo câu chuyện được chia sẻ, chưa được trao đổi rõ ràng với tất cả thành viên từ đầu.
Trước phản ứng của bạn học, lớp trưởng cho biết ban đầu anh sẵn sàng tự chịu phần chi phí phát sinh. Tuy nhiên, khi số tiền ngày càng lớn, anh đề nghị mọi người cùng chia sẻ. Một số thành viên không đồng tình, cho rằng các khoản không được thống nhất trước không nên mặc định chia đều cho tất cả người tham dự.
Cuộc tranh luận vì thế trở nên căng thẳng. Lớp trưởng được cho là đã nói: “Ai không đóng thì sau này khỏi họp”. Câu nói khiến không khí buổi gặp thêm khó xử và tiếp tục làm dấy lên nhiều ý kiến trái chiều trên mạng xã hội.
Một số ý kiến cho rằng người đã tham dự buổi họp nên chia sẻ chi phí, nhất là khi lớp trưởng đã ứng trước khoản tiền lớn. Trong khi đó, quan điểm khác cho rằng với một buổi gặp có kinh phí cao, mọi người cần biết trước ngân sách, các hạng mục chi và cách phân chia để chủ động quyết định việc tham gia.
Họp lớp là dịp để những người bạn cũ gặp lại, nhưng sau nhiều năm mỗi người có công việc, thu nhập và hoàn cảnh riêng. Vì vậy, các khoản chi có thể thành vấn đề nhạy cảm nếu không được thống nhất từ đầu.
Theo nội dung được chia sẻ, nếu một người đứng ra tổ chức và ứng tiền trước, các thành viên khác cần hoàn lại phần chi phí thuộc về mình. Tuy nhiên, các hạng mục cần được thông báo rõ, nhất là dịch vụ và hoạt động phát sinh ngoài kế hoạch.
Điều khiến người tham gia khó xử đôi khi không nằm ở số tiền, mà là cảm giác bị đặt vào thế đã rồi. Khi khoản chi lớn được thực hiện trước mà không có sự thống nhất, họ có thể vừa ngại từ chối, vừa khó chấp nhận nghĩa vụ thanh toán.
Trước khi tổ chức, các thành viên nên trao đổi về địa điểm, quy mô, mức ngân sách dự kiến, những khoản tính vào chi phí chung và cách xử lý khoản phát sinh. Nếu có hoạt động ngoài kế hoạch, người tổ chức cũng cần hỏi ý kiến trước thay vì tự quyết định rồi mới thông báo số tiền phải đóng.
Một người sẵn sàng chi nhiều tiền cho buổi họp lớp không có nghĩa những người khác cũng muốn hoặc có khả năng chi cùng mức. Theo câu chuyện, việc nói rõ về tiền bạc ngay từ đầu có thể giúp cuộc hội ngộ tránh kết thúc bằng tranh luận về hóa đơn.
