Theo Thư viện Pháp luật, căn cứ Khoản 1 Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP Tiền lương theo tháng là khoản tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành công việc trong một tháng.
Cách tính tiền lương theo tháng theo công thức chuẩn nhất hiện nay là:
Lương tháng = [(Lương hợp đồng + Phụ cấp + Các khoản bổ sung khác)/ Số ngày công tính lương] x Số ngày đi làm thực tế trong tháng
Trong đó:
- Lương hợp đồng: Số tiền đã được 2 bên thỏa thuận trên HĐLĐ
- Phụ cấp: Khoản tiền bổ sung ngoài lương hợp đồng, được chi trả nhằm bù đắp điều kiện lao động, đặc thù công việc hoặc thu hút nhân lực, theo thỏa thuận trong HĐLĐ.
- Các khoản bổ sung khác: Các khoản tiền khác được chi trả theo thỏa thuận trên HĐLĐ hoặc nội quy Công ty.
- Số ngày công đi làm thực tế trong tháng: Theo thông tin trên bảng chấm công.
- Số ngày công tính lương: Xác định theo quy định của doanh nghiệp hoặc thỏa thuận giữa NLĐ và NSDLĐ, được ghi cụ thể trên HĐLĐ hoặc trong quy chế lương thưởng. Cách xác định ngày công tính lương như sau:
+ Cách 1: Ngày công tính lương được tính theo “Ngày làm việc hành chính trong tháng”
Ngày làm việc hành chính trong tháng là những ngày NLĐ phải đi làm trong tháng, không bao gồm các ngày nghỉ hằng tuần theo thỏa thuận trên hợp đồng lao động
Ví dụ: Công ty quy định thời gian làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 7, Chủ nhật nghỉ. Tháng 5/2026 có 31 ngày và có 5 ngày Chủ nhật. Do đó:
Ngày công tính lương của tháng 5/2026 = Tổng số ngày trong tháng là 31 ngày – Tổng số ngày nghỉ hàng tuần là 5 ngày = 26 ngày
Lưu ý: Trong tháng 5 có ngày 1/5 là Quốc tế Lao động, người lao động được nghỉ làm việc nhưng vẫn được hưởng nguyên lương vào ngày này.
+ Cách 2: Ngày công tính lương được xác định là “Số ngày cố định”
Số ngày cố định này là do doanh nghiệp tự quy định hoặc thỏa thuận với NLĐ. Có thể là 26 ngày, 24 ngày hoặc 22 ngày.
Việc lựa chọn, thực hiện tính lương theo cách tính nào là do tự doanh nghiệp quy định và phải được thể hiện cụ thể trong quy chế lương thưởng hoặc quy chế tài chính hoặc thỏa ước lao động tập thể
Ví dụ: Công ty A ký hợp đồng lao động với Nguyễn Thị B. Trên hợp đồng lao động thể hiện các thông tin như sau:
- Làm việc từ thứ 2 đến 7, Chủ nhật nghỉ, nghỉ lễ tết theo Luật định
- Lương chính: 10.000.000/tháng
- Phụ cấp trách nhiệm: 1.000.000/tháng
- Các khoản bổ sung:
+ Ăn trưa: 800.000/tháng
+ Điện thoại: 200.000/tháng
+ Xăng Xe: 300.000/tháng
Tính lương tháng 7/2026 cho bà Nguyễn Thị B theo cả 2 cách với thông tin như sau:
+ Cách 1: Ngày công đi làm thực tế trong tháng 7 là 25 ngày
+ Cách 2: Ngày công tính lương cố định là 26 ngày.
Thực hiện tính lương như sau:
* Tính lương theo Cách 1: Dựa vào ngày công đi làm thực tế trong tháng 7
Ngày công tính lương của tháng 7/2026 = Tổng số ngày trong tháng là 31 ngày - Tổng số ngày nghỉ hàng tuần là 4 ngày = 27 ngày
Do đó, tiền lương tháng 7/2026 của bà B được tính như sau:
Lương tháng 7/2026 = [(10.000.000 + 1.000.000 + 800.000 + 200.000 +300.000)/ 27] x 25 = 11.388.889 đồng
* Tính lương theo Cách 2: Dựa vào ngày công tính lương cố định là 26 ngày.
Lương tháng 7/2026 = [(10.000.000 + 1.000.000 + 800.000 + 200.000 +300.000)/ 26] x 25 = 11.826.923 đồng
Như vậy, nhìn vào kết quả của 2 cách trên thông qua ví dụ này có thể thấy với cùng 1 mức lương, cùng 1 số ngày công đi làm thực tế như nhau nhưng mỗi cách tính sẽ cho ra 1 kết quả khác nhau
Bên cạnh đó,theo Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, người lao động hưởng lương theo tháng được trả một tháng một lần hoặc nửa tháng một lần.
Thời điểm trả lương cho người lao động hưởng lương theo tháng do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.
