Theo Thư viện Pháp luật, theo Khoản 1 Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tiền lương theo ngày được trả cho một ngày làm việc.
Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tháng thì tiền lương theo ngày được xác định bằng tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn.
Trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tuần thì tiền lương theo ngày được xác định bằng tiền lương tuần chia cho số ngày làm việc trong tuần theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Công thức tính tiền lương theo ngày chuẩn nhất như sau:
Tiền lương theo ngày = Tiền lương tháng / Số ngày làm việc bình thường trong tháng
Tiền lương theo ngày = Tiền lương tuần / Số ngày làm việc trong tuần
Trong đó:
Số ngày làm việc bình thường trong tháng là số ngày làm việc theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn.
Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng 2 cách tính ngày công như sau:
Cách 1: Tính ngày công chuẩn theo ngày làm việc thực tế
Ngày công chuẩn tính lương = Tổng số ngày trong tháng - Ngày nghỉ hằng tuần - Ngày nghỉ của doanh nghiệp/tổ chức
Ưu điểm của cách tính này là trả đúng và đủ theo từng tháng, chuẩn theo thỏa thuận. Tuy nhiên, mỗi tháng số ngày có thể khác nhau và ngày nghỉ cũng khác nhau, người sử dụng lao động cần linh động theo từng tháng để xác định đúng số ngày công.
Cách 2: Tính ngày công chuẩn cố định
Với phương pháp này, doanh nghiệp tự xác định ngày công chuẩn của tháng, ví dụ 26 ngày công, 24 ngày công hoặc 22 ngày công
Ví dụ: Tháng 5/2026 anh A đi làm từ Thứ 2 đến Thứ 7, nghỉ Chủ nhật. Lương 20.000.000/tháng.
Tính lương 1 ngày làm việc trong tháng 5/2026 của anh B theo cả 2 cách với thông tin như sau:
- Cách 1: Ngày công chuẩn theo ngày làm việc thực tế là 26 ngày
- Cách 2: Ngày công chuẩn cố định là 24 ngày
Thực hiện tính lương như sau:
* Tính lương theo cách 1:
Ngày công tính lương tháng 5/2026 = Tổng số ngày trong tháng là 31 ngày - Tổng số ngày nghỉ hằng tuần là 5 = 26 ngày
Do đó tiền lương 1 ngày trong tháng 5/2026 của bà B được tính như sau:
Lương 1 ngày trong tháng 5/2026 = 20.000.000 / 26 = 769.231 đồng
* Tính lương theo cách 2:
Lương 1 ngày trong tháng 5/2026 = 20.000.000 / 24 = 833.333 đồng
Như vậy, nhìn vào kết quả của 2 cách trên thông qua ví dụ này có thể thấy với cùng 1 mức lương tháng nhưng mỗi cách tính sẽ cho ra 1 kết quả khác nhau.
Ngoài ra, theo Khoản 1 Điều 97 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được trả lương theo ngày sẽ nhận tiền công ngay sau mỗi ngày làm việc, bảo đảm quyền lợi được thanh toán kịp thời theo thỏa thuận. Tuy nhiên, trong thực tế, hai bên có thể linh hoạt thống nhất việc trả lương theo hình thức gộp nhiều ngày lại để thuận tiện cho việc chi trả và quản lý.
Dù vậy, pháp luật quy định rõ rằng thời gian trả lương gộp này không được vượt quá 15 ngày, nhằm tránh tình trạng chậm lương, ảnh hưởng đến đời sống và quyền lợi chính đáng của người lao động.
