BHXH Việt Nam vừa lưu ý một số quy định quan trọng đối với người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp nhưng tìm được công việc mới.
Theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, người lao động được xác định là có việc làm khi giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên. Ngày được xác định có việc làm chính là ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực pháp luật.
Có việc làm mới phải thông báo trong 3 ngày làm việc
Theo BHXH Việt Nam, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực, người lao động có trách nhiệm thông báo với tổ chức dịch vụ việc làm công nơi đang hưởng trợ cấp thất nghiệp.
Người lao động có thể nộp thông báo theo Mẫu số 17 trực tiếp hoặc thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, kèm theo bản sao hợp đồng lao động đã giao kết.
Trường hợp chưa nhận được bản sao hợp đồng lao động, người lao động phải làm bản cam kết, trong đó nêu rõ ngày hợp đồng có hiệu lực và lý do chưa thể cung cấp bản sao.
Sau khi nhận được hợp đồng, người lao động có trách nhiệm bổ sung bản sao trong vòng 3 ngày làm việc.
Không thông báo có thể phải trả lại tiền trợ cấp thất nghiệp
Một trong những nội dung người lao động đặc biệt cần lưu ý là hậu quả nếu đã có việc làm nhưng không thực hiện thông báo theo quy định.
Theo BHXH Việt Nam, trường hợp người lao động chủ động thông báo việc chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp đúng thời hạn, thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa được hưởng sẽ được bảo lưu để làm căn cứ tính hưởng cho lần tiếp theo.
Ngược lại, nếu không thực hiện nghĩa vụ thông báo, người lao động sẽ không được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp tương ứng, đồng thời có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
Ngoài ra, số tiền trợ cấp thất nghiệp đã nhận không đúng quy định sau thời điểm có việc làm cũng phải hoàn trả cho cơ quan BHXH.
Do đó, người đang nhận trợ cấp thất nghiệp khi tìm được việc làm mới không nên tiếp tục nhận trợ cấp với suy nghĩ có thể chờ đến hết thời gian hưởng mới khai báo.
Doanh nghiệp phải giao hợp đồng lao động trong 2 ngày làm việc
Không chỉ người lao động, doanh nghiệp tuyển dụng cũng có những trách nhiệm cụ thể.
Theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam, doanh nghiệp phải giao hợp đồng lao động cho người lao động trong thời hạn 2 ngày làm việc, giúp người lao động có cơ sở thực hiện thủ tục thông báo với tổ chức dịch vụ việc làm công.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải lập và nộp hồ sơ đăng ký, báo tăng tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động.
Các chế độ phải đăng ký gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp.
Thời hạn thực hiện là 30 ngày kể từ ngày người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, tức từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực.
Chậm báo tăng BHXH, doanh nghiệp có thể bị xử lý
BHXH Việt Nam lưu ý việc đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động phải được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn.
Nếu doanh nghiệp chậm đăng ký, chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp thì có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật, đồng thời phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính phát sinh.
Như vậy, đối với người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp, thời điểm ký hợp đồng lao động mới là mốc đặc biệt quan trọng. Nếu hợp đồng có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên, người lao động cần nhanh chóng thực hiện nghĩa vụ thông báo trong vòng 3 ngày làm việc để tránh mất quyền bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp hoặc phải hoàn trả khoản tiền đã nhận sai quy định.
