Người dân làm thủ tục liên quan đến đất đai - Ảnh tư liệu
Trả lời trên báo Tuổi trẻ online, thạc sĩ Ngô Gia Hoàng (Trường đại học Luật TP.HCM), việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) có thể xảy ra sai sót. Những sai sót này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người sử dụng đất và gây khó khăn trong các giao dịch như chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho...
Vì vậy khi nhận sổ đỏ, người dân cần kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, thửa đất, diện tích, vị trí...
Nếu phát hiện sổ đỏ bị cấp sai thông tin, người dân cần làm thủ tục đề nghị đính chính theo quy định của Luật Đất đai.
Đính chính là điều chỉnh những thông tin sai sót như họ tên, số thửa, diện tích… trên sổ đỏ đã cấp.
Theo khoản 1 điều 152 Luật Đất đai 2024, cơ quan cấp giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:
- Sai sót thông tin của người được cấp sổ đỏ so với thông tin tại thời điểm đính chính. Ví dụ đánh máy sai tên người sử dụng đất (thừa chữ, thiếu chữ, sai dấu...), đất của cá nhân nhưng ghi tên người sử dụng đất là “hộ"...
- Sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai. Ví dụ: sai số tờ, số thửa, sai lệch vị trí, diện tích...
Hồ sơ đề nghị đính chính sổ đỏ gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.
- Bản gốc giấy chứng nhận đã cấp.
- Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin.
- Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.
Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp, nộp thông qua dịch vụ bưu chính, nộp tại địa điểm thỏa thuận với văn phòng/chi nhánh đăng ký đất đai; hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Khi nộp hồ sơ bản giấy, người dân có thể nộp bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu, hoặc nộp bản chính, hoặc nộp bản sao công chứng/chứng thực.
Khi nộp trực tuyến, hồ sơ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã công chứng/chứng thực. Đối với giấy chứng nhận đã cấp sai thì phải nộp bản gốc giấy chứng nhận.
Việc xem xét, đính chính sổ đỏ tiến hành như sau:
- Trường hợp giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý đất đai. Cơ quan này sẽ kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót, trình cơ quan, người có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xác nhận nội dung đính chính trên giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới giấy chứng nhận.
Sau đó chuyển hồ sơ đến văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
- Trường hợp sai sót phát hiện khi đăng ký biến động: Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là bộ phận một cửa thì chuyển hồ sơ đến văn phòng đăng ký đất đai.
Văn phòng đăng ký đất đai trực tiếp kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; xác nhận nội dung đính chính trên giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới giấy chứng nhận; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Thời gian thực hiện đính chính giấy chứng nhận đã cấp là không quá 8 ngày làm việc. Lệ phí do HĐND cấp tỉnh quyết định.
Báo Lao động đưa tin, Nghị định 151/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Theo đó, đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 17 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 03 ngày làm việc.
Đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì thời gian thực hiện như sau:
- Trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không theo phương án dồn điền, đổi thửa hoặc trường hợp chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là không quá 08 ngày làm việc; trường hợp quy định tại điểm a khoản 2 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP là không quá 10 ngày làm việc; trường hợp quy định tại điểm b và điểm c khoản 2 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP là không quá 20 ngày làm việc;
- Trường hợp bán, thừa kế, tặng cho hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm là không quá 08 ngày làm việc, không tính thời gian xác định giá đất, ký hợp đồng thuê đất;
- Trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng là không quá 04 ngày làm việc;
- Trường hợp xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng là không quá 03 ngày làm việc;
- Trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất là không quá 04 ngày làm việc; trường hợp giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên là không quá 10 ngày làm việc;
- Trường hợp có thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề là không quá 05 ngày làm việc;
- Trường hợp hộ gia đình, cá nhân thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là không quá 08 ngày làm việc;
- Trường hợp đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với thửa đất đã cấp Giấy chứng nhận là không quá 08 ngày làm việc, đối với trường hợp tài sản đã được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận đã cấp mà đăng ký thay đổi tài sản thì không quá 05 ngày làm việc;
- Trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi mô hình tổ chức,chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc sự thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng hoặc của nhóm người sử dụng đất chung, nhóm chủ sở hữu tài sản chung gắn liền với đất là không quá 08 ngày làm việc;
- Trường hợp nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả hòa giải thành về tranh chấp đất đai, khiếu nại, tố cáo về đất đai hoặc bản án, quyết định của Tòa án, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến đất đai là không quá 08 ngày làm việc;
- Trường hợp nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế chấp là không quá 08 ngày làm việc;
- Trường hợp thay đổi về quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm là không quá 10 ngày làm việc;
- Trường hợp bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công là không quá 10 ngày làm việc;
- Trường hợp xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ thì thời gian giải quyết là trong ngày làm việc nhận được đủ hồ sơ xóa nợ; nếu thời điểm nhận đủ hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể giải quyết việc xóa nợ trong ngày làm việc tiếp theo;
- Trường hợp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết hoặc điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết quy định tại khoản 3 Điều 23 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP là không quá 05 ngày làm việc;
- Trường hợp đăng ký biến động chuyển mục đích sử dụng đất quy định tại khoản 3 Điều 121 Luật Đất đai là không quá 07 ngày làm việc.
