Hiện nay, hồ sơ chứng minh tài sản hoặc chủ tài sản thuộc diện miễn lệ phí trước bạ được thực hiện theo quy định tại Điều 74 Thông tư 89/2026/TT-BTC.
Theo đó, dù thuộc diện miễn lệ phí trước bạ, người có tài sản vẫn phải kê khai và nộp bản sao các giấy tờ chứng minh. Tùy từng loại tài sản và trường hợp được miễn, thành phần hồ sơ sẽ khác nhau.
Hồ sơ miễn lệ phí trước bạ đối với nhà, đất
Đối với đất được Nhà nước giao, cho thuê hoặc công nhận quyền sử dụng để sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thủy sản và làm muối, căn cứ miễn lệ phí trước bạ là xác nhận của Văn phòng Đăng ký đất đai trên phiếu chuyển thông tin hoặc văn bản xác định nghĩa vụ tài chính.
Nội dung xác nhận phải thể hiện diện tích đất đủ điều kiện được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo hình thức Nhà nước giao đất, cho thuê đất hoặc công nhận quyền sử dụng đất.
Trường hợp đất được sử dụng vào mục đích cộng đồng của tổ chức tôn giáo, cơ sở tín ngưỡng được Nhà nước công nhận hoặc cho phép hoạt động, hồ sơ phải có giấy tờ chứng minh cơ sở tôn giáo được phép hoạt động.
Với nhà, đất và tài sản chuyên dùng phục vụ quốc phòng, an ninh, người nộp hồ sơ cần cung cấp một trong các giấy tờ như quyết định giao tài sản; quyết định phê duyệt việc mua sắm, đầu tư; hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền thuộc lực lượng công an, quốc phòng về mục đích sử dụng tài sản.
Đối với nhà, đất được bồi thường hoặc bố trí tái định cư, hồ sơ gồm quyết định thu hồi nhà, đất cũ; quyết định giao nhà, đất mới và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở của người bị thu hồi, trong đó không ghi nợ nghĩa vụ tài chính.
Nếu người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ lệ phí trước bạ nhưng chưa được cấp hoặc bị mất giấy chứng nhận, có thể sử dụng chứng từ nộp lệ phí trước bạ, xác nhận của cơ quan quản lý hồ sơ nhà đất hoặc quyết định miễn lệ phí trước bạ.
Trường hợp nhận tiền bồi thường, hỗ trợ để tự mua nhà, đất mới, hồ sơ còn phải có hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng mua bán nhà hợp pháp, kèm chứng từ nhận tiền do cơ quan thu hồi nhà, đất chi trả.
Đối với việc cấp đổi giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản, giấy tờ làm căn cứ miễn lệ phí trước bạ là hồ sơ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đối với tài sản đã được cấp đổi.
Riêng nhà tình nghĩa, nhà đại đoàn kết hoặc nhà được hỗ trợ mang tính chất nhân đạo, hồ sơ cần có giấy tờ chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà giữa bên tặng và bên được tặng.
Hồ sơ đối với tài sản của doanh nghiệp, tổ chức
Với tài sản của doanh nghiệp được cổ phần hóa thành công ty cổ phần, hồ sơ miễn lệ phí trước bạ gồm quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc chuyển đổi hoặc sắp xếp lại doanh nghiệp và danh mục tài sản được chuyển giao.
Nếu doanh nghiệp chỉ cổ phần hóa một phần, hồ sơ phải có quyết định chuyển giao tài sản. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng bảng tổng hợp kết quả kiểm kê, xác định lại giá trị tài sản, trong đó ghi rõ tài sản đang thực hiện thủ tục kê khai lệ phí trước bạ.
Trường hợp tài sản đã nộp lệ phí trước bạ, sau đó được phân chia hoặc góp vốn do chia, tách, hợp nhất hay sáp nhập tổ chức, hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh chủ tài sản là thành viên của tổ chức; quyết định tổ chức lại và phân chia tài sản; cùng giấy tờ chứng minh tài sản đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc được miễn lệ phí trước bạ.
Giấy tờ chứng minh có thể là chứng từ nộp lệ phí trước bạ, tờ khai có xác nhận miễn, thông báo nộp lệ phí trước bạ hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản đứng tên chủ thể giao tài sản.
Nếu tài sản được góp theo hợp đồng hợp tác kinh doanh, hồ sơ cần có hợp đồng hợp tác. Trường hợp điều động tài sản theo hình thức ghi tăng, ghi giảm vốn, phải có quyết định của cấp có thẩm quyền.
Hồ sơ đối với tài sản thuê tài chính và tài sản thay thế bảo hành
Đối với tài sản thuê tài chính, hồ sơ miễn lệ phí trước bạ gồm hợp đồng cho thuê tài chính giữa bên cho thuê và bên thuê; biên bản thanh lý hợp đồng; cùng giấy chứng nhận quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu tài sản của công ty cho thuê tài chính.
Với vỏ, khung hoặc tổng thành máy được thay thế và phải đăng ký lại trong thời gian bảo hành, người làm thủ tục cần chuẩn bị giấy bảo hành, phiếu xuất kho tài sản thay thế và giấy thu hồi tài sản cũ do người bán cấp.
Hồ sơ cần chứng minh quan hệ gia đình
Trong những trường hợp miễn lệ phí trước bạ cần chứng minh quan hệ gia đình, cơ quan thuế có trách nhiệm chủ động khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Chỉ khi không thể khai thác được thông tin, người nộp thuế mới phải cung cấp giấy tờ phù hợp như xác nhận thông tin về cư trú, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nuôi con nuôi hoặc xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về quan hệ gia đình.
Quy định này góp phần hạn chế việc yêu cầu người dân nộp lại những giấy tờ mà thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước.
Giấy tờ đối với một số loại phương tiện
Đối với ô tô đã đăng ký và được Bộ Quốc phòng cấp biển số quân sự, sau đó được phép chuyển sang xe quân đội làm kinh tế do cổ phần hóa hoặc sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước, hồ sơ gồm quyết định của Tổng Tham mưu trưởng về việc đưa xe vào trang bị quân sự; quyết định chuyển đổi, sắp xếp doanh nghiệp; cùng danh mục tài sản chuyển giao hoặc bảng tổng hợp kết quả kiểm kê, xác định lại giá trị tài sản.
Với tàu, thuyền chở khách tốc độ cao và phương tiện vận tải công-ten-nơ hoạt động trên đường thủy nội địa, căn cứ xác định miễn lệ phí trước bạ là giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện thủy nội địa.
Trong đó, tàu khách tốc độ cao phải được ghi công dụng là “tàu khách”, có dấu hiệu cấp tàu VRH HSC, VRM HSC hoặc thể hiện tốc độ từ 30km/h trở lên. Phương tiện vận tải công-ten-nơ phải được ghi công dụng là “chở công-ten-nơ”.
Đối với những trường hợp miễn lệ phí trước bạ khác, người kê khai cung cấp bản sao giấy tờ chứng minh tài sản hoặc chủ tài sản thuộc diện được miễn, nếu có.
