Chính phủ đã ban hành Nghị định 388/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định về chế độ, chính sách đối với thanh niên xung phong cơ sở ở miền Nam tham gia kháng chiến giai đoạn 1965-1975.
Nghị định được ban hành ngày 13/10/2026 và chính thức có hiệu lực từ 1/12/2026. Một trong những nội dung đáng chú ý là quy định mới về hồ sơ, trình tự giải quyết chế độ trợ cấp mai táng.
Theo quy định mới, khi thanh niên xung phong cơ sở ở miền Nam thuộc diện hưởng chính sách qua đời, đại diện thân nhân hoặc người trực tiếp lo mai táng có thể lập hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp mai táng.
Hồ sơ được gửi đến UBND cấp xã nơi người đề nghị đăng ký thường trú.
Người dân có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ:
-
Nộp trực tiếp tại UBND cấp xã;
-
Gửi qua dịch vụ bưu chính;
-
Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ cần những giấy tờ gì?
Theo Nghị định 388/2026/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị hưởng chế độ trợ cấp mai táng gồm các nhóm giấy tờ chính.
Trước hết là giấy tờ chứng minh thanh niên xung phong đã được hưởng chế độ trợ cấp.
Cụ thể, người làm hồ sơ cung cấp bản trích sao quyết định hưởng trợ cấp một lần hoặc trợ cấp hằng tháng của thanh niên xung phong cơ sở ở miền Nam đã qua đời.
Trường hợp người đã mất chưa được giải quyết chế độ trợ cấp theo quy định thì hồ sơ có thể sử dụng bản niêm yết kết quả xét duyệt của UBND cấp xã theo Mẫu số 6A ban hành kèm theo quy định.
Ngoài ra, hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh người hưởng chính sách đã qua đời, gồm:
-
Bản chính hoặc bản sao chứng thực giấy chứng tử; hoặc
-
Trích lục khai tử.
Đáng chú ý, nếu cơ quan tiếp nhận có thể khai thác thông tin về việc người đó đã chết từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc hệ thống dữ liệu liên quan, người làm hồ sơ không phải nộp giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử.
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã có trách nhiệm kiểm tra trong thời hạn 3 ngày làm việc.
Sau khi kiểm tra, UBND cấp xã lập văn bản đề nghị theo Mẫu số 11 và chuyển hồ sơ đến cơ quan chuyên môn về lĩnh vực nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh.
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ do UBND cấp xã chuyển đến, cơ quan chuyên môn về lĩnh vực nội vụ cấp tỉnh phải kiểm tra, tổng hợp.
Sau đó, cơ quan này báo cáo Chủ tịch UBND cấp tỉnh xem xét và quyết định việc hưởng chế độ trợ cấp mai táng.
Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của cơ quan chuyên môn về nội vụ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh phải ban hành quyết định hưởng chế độ trợ cấp mai táng nếu hồ sơ đủ điều kiện.
Người được nhận chế độ là thân nhân hoặc người trực tiếp lo mai táng cho thanh niên xung phong cơ sở ở miền Nam theo quy định.
Sau khi có quyết định hưởng trợ cấp, UBND cấp xã có trách nhiệm thực hiện việc chi trả cho người được hưởng trong thời hạn 5 ngày làm việc.
Như vậy, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và được xử lý liên tục theo đúng các mốc quy định, các bước từ kiểm tra tại cấp xã, thẩm định cấp tỉnh, ra quyết định đến chi trả được quy định lần lượt là 3 ngày, 3 ngày, 2 ngày và 5 ngày làm việc.
Nghị định 388/2026/NĐ-CP cũng quy định phương án chuyển tiếp đối với những hồ sơ đã được tiếp nhận trước khi quy định mới có hiệu lực.
Theo đó, trường hợp người dân đã nộp hồ sơ và được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận trước ngày 1/12/2026 thì tiếp tục được giải quyết theo Nghị định 112/2017/NĐ-CP, Nghị định 344/2025/NĐ-CP và các văn bản liên quan.
Một quy định chuyển tiếp khác đáng chú ý liên quan đến thanh niên xung phong cơ sở ở miền Nam đã qua đời trong khoảng thời gian từ 20/11/2017 đến trước ngày 1/12/2026.
Nếu người này chưa được giải quyết chế độ trợ cấp một lần và không còn lưu giữ giấy tờ để làm thủ tục trợ cấp mai táng theo Nghị định 112/2017/NĐ-CP, thân nhân có thể lập hồ sơ đề nghị xem xét hưởng trợ cấp một lần 3,6 triệu đồng, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.
