6 nội dung doanh nghiệp bắt buộc sửa đổi khi khi tăng lương tối thiểu vùng 2026, là những nội dung nào?

Theo Thư viện pháp luật, tăng lương tối thiểu vùng 2026 không phát sinh thủ tục đăng ký mới, nhưng doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật hợp đồng, thang bảng lương, lương giờ và mức đóng BHXH, cụ thể như sau:

1. Tiền lương trong hợp đồng lao động

Theo quy định tại Điều 90 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương là số tiền trả cho NLĐ theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Đồng thời, mức lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu.

Do đó, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ hợp đồng lao động và tiến hành điều chỉnh mức lương cho những lao động hiện đang nhận lương thấp hơn mức sàn mới.

2. Thang lương, bảng lương & quy chế trả lương

Theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 NSDLĐ phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong HĐLĐ và trả lương cho NLĐ.

Do đó doanh nghiệp cần cập nhật thang lương, bảng lương để đảm bảo mức lương thấp nhất không thấp hơn lương tối thiểu vùng 2026, đồng thời duy trì khoảng cách giữa các bậc lương theo quy định nội bộ. Bên cạnh đó, cần điều chỉnh quy chế trả lương nếu có tham chiếu đến mức sàn cũ.

3. Mức lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN

Tải tờ khai điều chỉnh BHXH,BHYT,BHTN Mẫu D02-LT:  Tải về

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 188/2025/NĐ-BYT mức đóng BHXH hằng tháng của NLĐ bằng 4,5% tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

Theo quy định tại Điều 34 Luật Việc làm 2025 tiền lương làm căn cứ đóng BHTN của người lao động là tiền lương tháng, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc là tiền lương tháng, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác, trong đó mức lương theo công việc hoặc chức danh tính theo thời gian (theo tháng) của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng được thỏa thuận trong hợp đồng lao động;

Như vậy, cả mức lương làm căn cứ BHXH, BHYT và BHTN đều được tính dựa trên mức lương theo thang lương do NSDLĐ quy định. Đồng thời, tại mỗi địa phương đều sẽ ban hành Công văn thông báo mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT BHTN, BHTNLĐ-BNN mỗi khi có điều chỉnh về mức lương tối thiểu vùng. Đơn cử như:

- Công văn 06/BHXH-QLT năm 2026 của BHXH Thành phố Hà Nội:  Tải về

- Công văn 64/TB-BHXH năm 2026 của Thành phố Hồ Chí MInh:  Tải về

Do đó, các doanh nghiệp quy định mức lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN thấp hơn mức lương tối thiểu vùng mới cần nhanh chóng điều chỉnh lại.

4. Lương tối thiểu theo giờ (nếu áp dụng)

Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 293/2025/NĐ-CP, mức lương tối thiểu giờ là mức lương thấp nhất làm cơ sở để thỏa thuận và trả lương đối với NLĐ áp dụng hình thức trả lương theo giờ, bảo đảm mức lương theo công việc hoặc chức danh của NLĐ làm việc trong một giờ và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận không được thấp hơn mức lương tối thiểu giờ.

Do đó, các doanh nghiệp đang áp dụng cơ chế trả lương theo giờ hoặc cơ chế quy đổi lương tối thiểu giờ từ lương tối thiểu tháng phải tiến hành điều chỉnh lại mức lương để đảm bảo lương mỗi giờ làm việc không thấp hơn mức sàn quy định.

5. Hệ thống kế toán - thuế - chi phí tiền lương

Doanh nghiệp cần cập nhật chính xác quỹ lương, chi phí bảo hiểm và thực hiện hạch toán đúng quy định để đảm bảo chi phí lương được chấp nhận khi quyết toán thuế TNDN.

Đồng thời, cần đảm bảo tính nhất quán giữa các chứng từ như hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, bảng lương và các tài liệu liên quan.

6. Truyền thông nội bộ & hồ sơ lao động

Doanh nghiệp cần thông báo rõ ràng cho người lao động về mức lương áp dụng mới, đồng thời đảm bảo lưu trữ đầy đủ các tài liệu liên quan hồ sơ điều chỉnh BHXH, phụ lục hợp đồng lao động, thang lương và bảng lương đã được điều chỉnh.