Chính thức áp dụng báo cáo lao động qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý gì từ 2026?

Theo quy định tại Bộ Nội vụ Việt Nam, từ ngày 1/7/2026, doanh nghiệp trên cả nước sẽ thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do cơ quan này xây dựng và quản lý.
thi-truong-lao-dong-viet-nam-2535-1779351897.jpg
 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử.. Ảnh minh họa.

Thư viện Pháp luật thông tin, ngày 15/5/2026, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử.

Từ 1/7/2026, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử 

Theo khoản 2 Điều 19 Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định chế độ báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử như sau:

Như vậy, theo quy định nêu trên, từ 1/7/2026, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử quy mô lớn theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 137/2024/NĐ-CP. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ xây dựng, vận hành, quản lý; có chức năng quản lý tập trung dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử và cung cấp các dịch vụ dùng chung cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân trên phạm vi cả nước. 

(Khoản 2 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)

Quy định về báo cáo sử dụng lao động hiện nay

Theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP thì việc định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP) như sau:

Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

2. Người sử dụng lao động có trách nhiệm báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động đã được sửa đổi năm 2025 thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Lam Giang (t/h)