Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số quy định về thực hiện liên thông điện tử đối với hai nhóm thủ tục hành chính liên quan đến khai sinh và khai tử.
Nghị định có hiệu lực từ ngày 1/9/2026, bổ sung thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi vào nhóm thủ tục liên thông gồm: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và cấp thẻ căn cước.
Cấp thẻ căn cước theo nhu cầu của gia đình
Việc cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi trong quy trình liên thông chỉ được thực hiện khi người đại diện hợp pháp lựa chọn, đề nghị cấp thẻ tại bước nộp hồ sơ trực tuyến.
Sau khi thủ tục đăng ký thường trú được giải quyết, hồ sơ điện tử sẽ được chuyển tới Hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước của Bộ Công an.
Cán bộ công an tiếp nhận hồ sơ, trích xuất dữ liệu điện tử về khai sinh và thẻ bảo hiểm y tế đã được cấp trong quy trình liên thông để tích hợp thông tin vào thẻ căn cước và tài khoản định danh điện tử của trẻ.
Đáng chú ý, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và thông tin sinh trắc học đối với trẻ dưới 6 tuổi. Thời gian giải quyết thủ tục cấp thẻ không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ điện tử trên hệ thống.
Thẻ căn cước bản cứng có thể được trả tại Bộ phận Một cửa nơi giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh, cơ quan quản lý căn cước cấp xã hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính theo đề nghị của người dân.
Không yêu cầu nộp hồ sơ giấy
Nghị định 301/2026/NĐ-CP quy định việc tiếp nhận, giải quyết các thủ tục trên môi trường điện tử phải bảo đảm khai thác, tái sử dụng dữ liệu, không yêu cầu người dân nộp bản giấy.
Những thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và các hệ thống liên quan sẽ được tự động điền vào tờ khai điện tử.
Cá nhân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để đề nghị giải quyết thủ tục cũng không phải ký số biểu mẫu điện tử tương tác.
Dữ liệu điện tử có ký số của giấy chứng sinh được liên thông từ cơ sở khám, chữa bệnh tới Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trường hợp dữ liệu chưa được liên thông, người dân có thể đính kèm bản điện tử giấy chứng sinh. Nếu không có giấy chứng sinh, người đăng ký được sử dụng giấy tờ thay thế theo quy định pháp luật về hộ tịch.
Thời gian giải quyết tối đa 3 ngày làm việc
Thời gian giải quyết nhóm thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi không quá 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ.
Trường hợp cần xác minh, thời hạn giải quyết không quá 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15h, thời gian xử lý bắt đầu từ ngày làm việc tiếp theo.
Riêng thủ tục đăng ký khai sinh được giải quyết trong vòng 24 giờ sau khi hệ thống nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đủ điều kiện giải quyết, cơ quan hộ tịch phải thông báo nội dung cần bổ sung hoặc lý do từ chối trong thời gian không quá 24 giờ.
Người yêu cầu có 7 ngày làm việc để hoàn thiện hồ sơ. Quá thời hạn trên mà không bổ sung, cơ quan giải quyết được dừng xử lý và thông báo qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc tin nhắn tự động.
Cơ quan trễ hẹn phải xin lỗi người dân
Kết quả của từng thủ tục được trả ngay sau khi hoàn thành. Nếu kết quả này là thành phần hồ sơ của thủ tục tiếp theo, hệ thống sẽ tự động chia sẻ dữ liệu để tiếp tục xử lý.
Việc đồng bộ hồ sơ giữa các hệ thống phải được thực hiện chậm nhất trong 10 phút sau khi một thủ tục hoàn tất. Cơ quan giải quyết bước tiếp theo phải phản hồi trạng thái tiếp nhận trong thời gian không quá 2 giờ làm việc.
Trường hợp giải quyết trễ hẹn, cơ quan có thẩm quyền phải xin lỗi người dân bằng văn bản, nêu rõ nguyên nhân chậm trả và thông báo lại ngày trả kết quả qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn điện thoại.
Nghị định cũng bổ sung quy định Chủ tịch UBND cấp xã đồng thời xem xét, quyết định việc hỗ trợ tài chính khi sinh con trong quá trình tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, căn cứ các quy định của pháp luật về dân số.
Đối với hồ sơ đã được tiếp nhận trước ngày 1/9/2026, cơ quan chức năng tiếp tục giải quyết theo Nghị định 63/2024/NĐ-CP, trừ trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị áp dụng quy định mới.
