Hướng dẫn Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội đơn giản trên VssID
Theo Thư viện pháp luật, chốt sổ BHXH là việc công ty, doanh nghiệp hoàn tất thủ tục xác nhận quá trình tham gia BHXH của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc.
Sau đây là Hướng dẫn kiểm tra công ty đã chốt sổ BHXH hay chưa trên VssID, mọi người có thể tham khảo:
BƯỚC 1: Tải ứng dụng VssID và đăng nhập tài khoản
BƯỚC 2: Chọn "Quá trình tham gia bảo hiểm"
BƯỚC 3: Chọn C14-TS. Xem thông tin quá trình đóng BHXH:
Nếu đã chốt sổ, hệ thống sẽ hiển thị thời gian tham gia BHXH đến tháng cuối cùng và trạng thái xác nhận quá trình đóng.
Khi nào cần chốt sổ Bảo hiểm xã hội?
Theo BHXH Việt Nam, thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội là việc tất toán và chấm dứt quá trình đóng Bảo hiểm xã hội của người lao động tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội mà đơn vị đang thực hiện đóng Bảo hiểm. Thủ tục này được thực hiện khi:
- Người lao động nghỉ việc tại đơn vị hoặc nghỉ hưu khi đủ điều kiện.
- Đơn vị chuyển sang địa chỉ khác dẫn tới việc phải chuyển Cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý nên phải chốt quá trình đóng với Cơ quan cũ.
Đây là trách nhiệm của người sử dụng lao động và phải được thực hiện đúng theo quy định pháp luật. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH cùng các giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của NLĐ (theo khoản 3 Điều 48 Bộ Luật Lao động 2019).
Ngoài ra, đơn vị cũng có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để tiến hành xác nhận thời gian đóng cho NLĐ khi người đó nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc. Đồng thời, người sử dụng lao động đồng thời tiến hành trả sổ BHXH cho người lao động (theo khoản 5 Điều 21 Luật BHXH 2014).
Người lao động có tự chốt sổ Bảo hiểm xã hội được không?
Theo nội dung được quy định tại Khoản 3 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012: “Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác đã giữ lại của người lao động”.
Cũng theo nội dung được quy định tại Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014: “Người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng Bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, người lao động không thể tự chốt sổ Bảo hiểm xã hội được. Trách nhiệm chốt sổ Bảo hiểm xã hội thuộc về người sử dụng lao động (trừ trường hợp doanh nghiệp phá sản và nợ bảo hiểm nên không thể chốt sổ BHXH cho người lao động).
Trường hợp, công ty không chốt sổ BHXH, người lao động có thể liên hệ với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận, huyện nơi công ty đặt trụ sở hoặc Thanh tra Sở Lao động-Thương binh và Xã hội để được can thiệp giúp đỡ chốt sổ.
