Theo Điều 14 Thông tư 116/2026/TT-BCA, việc thông báo lưu trú được thực hiện theo nhiều phương thức, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân, cơ sở lưu trú và các đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện thủ tục.
5 hình thức thông báo lưu trú
Theo quy định mới, người dân có thể thực hiện thông báo lưu trú bằng một trong các hình thức gồm: thông qua số điện thoại; trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký cư trú; hộp thư điện tử do cơ quan đăng ký cư trú thông báo hoặc niêm yết; Cổng dịch vụ công quốc gia; ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc phần mềm thông báo lưu trú.
Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm công khai các phương thức tiếp nhận thông báo để người dân dễ dàng tiếp cận và thực hiện. Những thông tin này bao gồm số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký cư trú (nếu có), Cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và phần mềm tiếp nhận thông báo lưu trú.
Việc mở rộng các kênh thông báo được kỳ vọng giúp người dân chủ động lựa chọn phương thức phù hợp, đồng thời giảm thời gian và công sức khi thực hiện thủ tục hành chính.
Ai có trách nhiệm thông báo lưu trú?
Khi có người đến lưu trú, trách nhiệm thông báo thuộc về chủ hộ hoặc thành viên hộ gia đình; chủ sở hữu phương tiện hoặc người được giao quản lý phương tiện; người đại diện của các cơ sở, đơn vị có người đến lưu trú theo quy định.
Các cơ sở thuộc diện này gồm cơ sở lưu trú du lịch, cơ sở lưu trú trong khu công nghiệp, ký túc xá, khu nhà ở của học sinh, sinh viên, học viên; khu nhà ở của người lao động; khu lán trại công trường xây dựng, nông trường, nông trại, đồn điền; cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở và các cơ sở khác theo quy định.
Những người có trách nhiệm nêu trên phải đề nghị người đến lưu trú xuất trình một trong các giấy tờ pháp lý hoặc thông tin được tích hợp trên ứng dụng VNeID, thể hiện số định danh cá nhân theo quy định. Sau đó, thực hiện thông báo lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú bằng một trong các hình thức được pháp luật cho phép.
Người điều trị nội trú cũng phải được thông báo lưu trú
Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, đại diện cơ sở có trách nhiệm lập danh sách những người đến điều trị nội trú và thực hiện thông báo lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú tại nơi cơ sở đặt trụ sở.
Quy định này nhằm bảo đảm thông tin về người lưu trú được cập nhật đầy đủ, chính xác vào hệ thống dữ liệu dân cư, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác quản lý cư trú.
Thời gian lưu trú tối đa 30 ngày
Theo Thông tư 116/2026/TT-BCA, thời gian lưu trú được xác định theo nhu cầu của công dân nhưng không quá 30 ngày.
Sau khi tiếp nhận thông báo, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm cập nhật các nội dung liên quan đến việc lưu trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Như vậy, thay vì phải thực hiện theo một phương thức cố định, người dân và các cơ sở có người đến lưu trú hiện có thể lựa chọn nhiều kênh khác nhau để thông báo. Việc tích hợp các phương thức trực tuyến như VNeID, Cổng dịch vụ công quốc gia và phần mềm chuyên dụng cũng góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực cư trú.
