Theo Thư viện Pháp luật, hiện nay, luật không có quy định cụ thể về khái niệm hệ số lương. Tuy nhiên, có thể hiểu "Hệ số lương" là hệ số thể hiện sự chênh lệch tiền lương giữa các mức lương theo ngạch, bậc lương (lương cơ bản) và mức lương tối thiểu. Hệ số lương là một trong các yếu tố cơ bản của thang, bảng lương.
Hệ số lương là cơ sở để trả lương, tính chế độ bảo hiểm xã hội,.... cho người làm việc trong khu vực nhà nước. Trong các đơn vị kinh doanh, người sử dụng lao động có thể xây dựng, điều chỉnh hệ số lương phù hợp với yêu cầu của đơn vị và theo quy định của pháp luật, đảm bảo lợi ích cho người lao động.

Đối với cán bộ, công chức thuộc cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang nhân dân, công an nhân dân, đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc các nhóm khác nhau, ở cấp bậc khác nhau thì hệ số lương cũng có sự khác biệt.
Theo Dự thảo Nghị định của Chính phủ, khi tăng lương cơ sở thì bảng lương của cán bộ công chức viên chức và lực lượng vũ trang theo hệ số lương từ 1/7/2026 cũng có sự thay đổi đáng kể.
Cụ thể, tại Điều 3 dự thảo Nghị định quy định về mức lương cơ sở mới áp dụng từ 01/7/2026 đối với cán bộ công chức viên chức và lực lượng vũ trang là 2.530.000 đồng/tháng thay thế mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng (theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 73/2024/NĐ-CP).

Ảnh: Thư viện Pháp luật
Ngoài ra, theo điểm c khoản 3.1 Mục 2 Nghị quyết 27-NQ/TW năm 2018 quy định khi cải cách tiền lương thì bãi bỏ mức lương cơ sở và hệ số lương hiện nay, xây dựng mức lương cơ bản bằng số tiền cụ thể trong bảng lương mới, ngoài ra bảng lương mới sẽ có các yếu tố như:
- Thực hiện thống nhất chế độ hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 (hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ) đối với những người làm công việc thừa hành, phục vụ (yêu cầu trình độ đào tạo dưới trung cấp), không áp dụng bảng lương công chức viên chức đối với các đối tượng này.
- Xác định mức tiền lương thấp nhất của công chức viên chức trong khu vực công là mức tiền lương của người làm công việc yêu cầu trình độ đào tạo trung cấp (bậc 1) không thấp hơn mức tiền lương thấp nhất của lao động qua đào tạo trong khu vực doanh nghiệp.
- Mở rộng quan hệ tiền lương làm căn cứ để xác định mức tiền lương cụ thể trong hệ thống bảng lương, từng bước tiệm cận với quan hệ tiền lương của khu vực doanh nghiệp phù hợp với nguồn lực của Nhà nước.
- Hoàn thiện chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ công chức viên chức và lực lượng vũ trang phù hợp với quy định của bảng lương mới.