Những trường hợp nào được cấp, đổi, cấp lại giấy phép lái xe?

Theo Thông tư 108/2026/TT-BCA, việc cấp, đổi, cấp lại giấy phép lái xe được áp dụng với nhiều trường hợp cụ thể, từ người thi đạt sát hạch, bị mất hoặc hỏng giấy phép đến người đổi giấy phép lái xe quân sự, giấy phép trong Công an nhân dân và giấy phép lái xe nước ngoài.

Theo Thông tư 108/2026/TT-BCA của Bộ Công an, từ ngày 1/7/2026, việc cấp, đổi, cấp lại giấy phép lái xe được thực hiện theo những trường hợp và điều kiện cụ thể.

1. Các trường hợp được cấp giấy phép lái xe

Cục Cảnh sát giao thông cấp giấy phép lái xe điện tử cho người đạt yêu cầu trong kỳ sát hạch và tích hợp vào hệ thống dữ liệu điện tử trong thời gian 2 giờ, tính từ khi kết thúc kỳ sát hạch.

Nếu có nhu cầu nhận giấy phép lái xe bằng vật liệu PET, người dân được Cục Cảnh sát giao thông hoặc Phòng Cảnh sát giao thông tổ chức in, trả kết quả trong thời hạn 3,5 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kỳ sát hạch.

Giấy phép lái xe có thể được trả tại Phòng Cảnh sát giao thông, thông qua cơ sở đào tạo nếu có, trung tâm sát hạch hoặc dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của cá nhân.

18-1115-1790068621.webp
Người dân thực hiện thủ tục cấp, đổi giấy phép lái xe theo quy định mới. Ảnh minh họa

Đối với người có giấy phép lái xe ô tô các hạng đã hết hạn hoặc bị mất trong khi giấy phép đã hết hạn, trong đó bao gồm trường hợp giấy phép lái xe quân sự do Bộ Quốc phòng cấp và giấy phép lái xe trong Công an nhân dân khi người đó không còn thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh, việc cấp giấy phép lái xe được thực hiện thông qua sát hạch.

Người thuộc trường hợp này phải có thông tin trong hệ thống giấy phép lái xe tại Cục Cảnh sát giao thông hoặc bảng kê danh sách cấp giấy phép lái xe (sổ quản lý). Riêng trường hợp giấy phép lái xe quân sự bị mất phải có xác nhận của cơ quan đã cấp.

Cụ thể:

  • Nếu giấy phép lái xe quá hạn từ đủ 30 ngày đến dưới 1 năm, tính từ ngày hết hạn đến thời điểm nộp đủ hồ sơ hợp lệ, người lái xe phải sát hạch lý thuyết để được cấp giấy phép lái xe.
  • Nếu giấy phép lái xe quá hạn từ đủ 1 năm trở lên, người lái xe phải thực hiện sát hạch lý thuyết, thực hành lái xe trong hình và thực hành lái xe trên đường.

Hồ sơ đề nghị sát hạch được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 16 Thông tư 108/2026/TT-BCA.

Người có giấy phép lái xe thuộc diện phải sát hạch nếu muốn ôn tập có thể đăng ký tại cơ sở đào tạo lái xe hoặc trung tâm sát hạch để được hướng dẫn. Trường hợp sát hạch không đạt nhưng có nhu cầu tiếp tục dự thi thì đăng ký với Phòng Cảnh sát giao thông để được sát hạch lại.

Thông tư cũng quy định chưa sát hạch cấp giấy phép lái xe đối với người vi phạm trật tự, an toàn giao thông đường bộ nhưng chưa hoàn thành yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trong việc giải quyết, xử lý vụ việc vi phạm hành chính.

2. Trường hợp được cấp lại giấy phép lái xe

Người đang có giấy phép lái xe còn thời hạn nhưng bị mất có thể đề nghị cấp lại. Thủ tục cấp lại giấy phép lái xe bị mất được thực hiện theo quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Điều 21 Thông tư 108/2026/TT-BCA.

Tuy nhiên, cơ quan chức năng không cấp lại giấy phép lái xe trong hai trường hợp:

Thông tin về giấy phép lái xe không có trên hệ thống thông tin giấy phép lái xe tại Cục Cảnh sát giao thông hoặc không có trong bảng kê danh sách cấp giấy phép lái xe (sổ quản lý).
Người đề nghị cấp lại đang vi phạm trật tự, an toàn giao thông đường bộ nhưng chưa hoàn thành yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan đến việc giải quyết, xử lý vụ việc vi phạm hành chính.
3. Những trường hợp được đổi giấy phép lái xe

Theo Điều 21 Thông tư 108/2026/TT-BCA, giấy phép lái xe được đổi trong các trường hợp:

  • Giấy phép lái xe bị hỏng, không còn sử dụng được.
  • Người Việt Nam hoặc người nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy phép lái xe, nếu giấy phép vẫn còn thời hạn và có nhu cầu đổi.
  • Thông tin về ngày, tháng, năm sinh; họ, tên; tên đệm hoặc quốc tịch trên giấy phép lái xe không trùng khớp với thông tin trong căn cước công dân, căn cước hoặc hộ chiếu.
  • Người dân có nhu cầu tích hợp giấy phép lái xe không thời hạn với giấy phép lái xe có thời hạn.

Không thực hiện đổi giấy phép lái xe nếu người đề nghị không còn giấy phép lái xe đã được cấp và thông tin giấy phép cũng không tồn tại trên hệ thống của Cục Cảnh sát giao thông hoặc bảng kê danh sách cấp giấy phép lái xe.

Trường hợp người đề nghị đổi đang vi phạm trật tự, an toàn giao thông đường bộ nhưng chưa hoàn thành yêu cầu xử lý của cơ quan có thẩm quyền cũng không được đổi giấy phép lái xe.

Hồ sơ đổi giấy phép lái xe

Hồ sơ gồm:

  • Giấy khám sức khỏe của người lái xe còn hiệu lực ở dạng điện tử. Nếu do lỗi kỹ thuật không thể sử dụng bản điện tử thì được dùng bản giấy do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện cấp.
  • Hộ chiếu còn thời hạn đối với người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
  • Giấy tờ khác dùng để đối chiếu thông tin trong trường hợp thông tin trên giấy phép lái xe không thống nhất với căn cước công dân, căn cước hoặc hộ chiếu.
  • Nộp hồ sơ và nhận giấy phép lái xe

Người dân lập một bộ hồ sơ và có thể gửi trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng định danh Quốc gia hoặc các ứng dụng của lực lượng Công an nhân dân.

Người nộp hồ sơ phải kê khai theo hướng dẫn, chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của thông tin và hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí đổi giấy phép lái xe cùng các khoản phí dịch vụ khác nếu có nhu cầu.

Trường hợp chưa có định danh mức độ 2, chưa có dữ liệu giấy phép lái xe trên hệ thống hoặc gặp lỗi từ Cổng Dịch vụ công quốc gia, người dân nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã nơi được bố trí điểm tiếp nhận hoặc Phòng Cảnh sát giao thông.

Tại nơi tiếp nhận, người dân chụp ảnh trực tiếp hoặc cung cấp một ảnh chân dung nền trắng kích thước 3cm x 4cm; cũng có thể sử dụng ảnh từ dữ liệu căn cước.

ttx-1790068621.jpg
Một số trường hợp được cấp lại giấy phép lái xe theo quy định. Ảnh minh họa

Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, tra cứu dữ liệu giấy phép lái xe và thông tin vi phạm, nhập dữ liệu điện tử và cấp phiếu hẹn trả kết quả.

Nếu hồ sơ chưa đúng quy định, cơ quan tiếp nhận phải hướng dẫn người dân bổ sung hoặc sửa đổi trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.

Sau khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Cảnh sát giao thông chuyển dữ liệu đến Cục Cảnh sát giao thông để quản lý tập trung, cấp giấy phép lái xe và tích hợp giấy phép trên ứng dụng định danh Quốc gia hoặc ứng dụng của lực lượng Công an nhân dân trong thời hạn 1 ngày.

Nếu có nhu cầu nhận bản PET, Cục Cảnh sát giao thông hoặc Phòng Cảnh sát giao thông tổ chức in và trả giấy phép trong thời hạn 2,5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Người dân có thể nhận giấy phép tại Phòng Cảnh sát giao thông, Công an cấp xã nơi bố trí điểm tiếp nhận hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Trường hợp muốn đổi giấy phép lái xe xuống hạng thấp hơn, người lái xe phải đăng ký với cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Hồ sơ đổi giấy phép lái xe là hồ sơ gốc và được giao cho người lái xe tự bảo quản.

4. Đổi giấy phép lái xe quân sự do Bộ Quốc phòng cấp

Người có giấy phép lái xe quân sự do Bộ Quốc phòng cấp, còn thời hạn sử dụng và không còn phục vụ trong Quân đội, nếu có nhu cầu có thể làm thủ tục đổi sang giấy phép lái xe tương ứng.

Giấy phép lái xe quân sự có hiệu lực điều khiển nhiều hạng xe được đổi sang giấy phép lái xe Việt Nam với các hạng tương ứng. Riêng giấy phép lái xe quân sự hạng CX được đổi sang giấy phép lái xe hạng C.

Người có giấy phép lái xe quân sự đã vi phạm trật tự, an toàn giao thông đường bộ phải hoàn thành yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền về việc giải quyết, xử lý vi phạm hành chính trước khi thực hiện thủ tục đổi.

Hồ sơ gồm:

  • Bản sao giấy tờ chứng minh đã thôi phục vụ trong Quân đội nhân dân.
  • Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực theo quy định.
  • Giấy phép lái xe quân sự còn thời hạn hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Quốc phòng về việc đã được cấp giấy phép và tình trạng còn thời hạn.

Người làm thủ tục nộp trực tiếp một bộ hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã. Người dân có thể chụp ảnh trực tiếp, sử dụng ảnh từ dữ liệu căn cước hoặc cung cấp ảnh chân dung nền trắng kích thước 3 cm x 4 cm.

Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, tra cứu vi phạm, nhập dữ liệu và cấp phiếu hẹn.

Nếu phát hiện dấu hiệu nghi vấn, Phòng Cảnh sát giao thông có thể đề nghị đơn vị chức năng thuộc Bộ Quốc phòng xác minh. Trong thời gian chưa có kết quả xác minh hoặc xác minh cho thấy giấy phép không do Bộ Quốc phòng cấp, giấy phép lái xe sẽ không được đổi.

Sau khi hồ sơ hợp lệ, dữ liệu được chuyển đến Cục Cảnh sát giao thông để quản lý tập trung và cấp giấy phép lái xe trong thời hạn 1 ngày. Nếu có nhu cầu nhận bản PET, thời gian in và trả giấy phép là 2,5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Người lái xe muốn đổi xuống hạng thấp hơn phải đăng ký với cơ quan tiếp nhận.

5. Đổi giấy phép lái xe trong Công an nhân dân

Người đã thôi phục vụ trong lực lượng Công an nhân dân có thể làm thủ tục đổi giấy phép lái xe nếu giấy phép còn thời hạn, bị mất hoặc hỏng nhưng vẫn còn thời hạn và có thông tin trên hệ thống của Cục Cảnh sát giao thông hoặc bảng kê quản lý.

Người có giấy phép lái xe mô tô bằng vật liệu giấy, không bị tẩy xóa và vẫn đầy đủ thông tin cũng được đề nghị đổi.

Không thực hiện đổi trong trường hợp giấy phép bị tẩy xóa; người vi phạm trật tự, an toàn giao thông đường bộ chưa hoàn thành yêu cầu xử lý của cơ quan có thẩm quyền; hoặc không có thông tin về giấy phép trong hệ thống của Cục Cảnh sát giao thông hay sổ quản lý.

Hồ sơ đổi giấy phép lái xe

Hồ sơ gồm:

  • Giấy phép lái xe nếu thông tin không có trong cơ sở dữ liệu quản lý giấy phép lái xe trong Công an nhân dân hoặc sổ quản lý; trường hợp mất giấy phép nhưng còn hồ sơ gốc thì phải có bản cam kết.
  • Bản sao giấy tờ chứng minh đã thôi phục vụ trong Công an nhân dân hoặc công văn của đơn vị đề nghị đổi giấy phép để phục vụ công tác.
  • Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực theo quy định.

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã. Sau khi kiểm tra, tra cứu dữ liệu và vi phạm, cơ quan tiếp nhận nhập thông tin điện tử và cấp phiếu hẹn.

Dữ liệu hồ sơ hợp lệ được chuyển đến Cục Cảnh sát giao thông để quản lý tập trung, cấp giấy phép lái xe và tích hợp trên ứng dụng định danh Quốc gia hoặc ứng dụng của lực lượng Công an nhân dân trong thời hạn 1 ngày.

Nếu có nhu cầu nhận giấy phép bằng vật liệu PET, thời gian in và trả là 2,5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Giấy phép được trả tại cơ quan tiếp nhận hoặc thông qua dịch vụ bưu chính. Người có nhu cầu đổi xuống hạng thấp hơn phải đăng ký với cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Hồ sơ gốc được giao cho người lái xe tự bảo quản, trừ các giấy tờ thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 26 Thông tư 108/2026/TT-BCA.

6. Đổi giấy phép lái xe của nước ngoài sang giấy phép lái xe Việt Nam

Người nước ngoài đang cư trú, làm việc hoặc học tập tại Việt Nam, có giấy phép lái xe quốc gia còn thời hạn và có một trong các giấy tờ như chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, thị thực hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn từ 90 ngày trở lên, thẻ thường trú còn giá trị, nếu có nhu cầu lái xe tại Việt Nam có thể được xem xét đổi sang giấy phép lái xe tương ứng.

Thời hạn giấy phép được đổi phải phù hợp với thời hạn của giấy phép lái xe, thị thực, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú theo quy định.

Đối với người Việt Nam cư trú, học tập hoặc làm việc liên tục tại nước ngoài từ 3 tháng trở lên, nếu được cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp giấy phép lái xe quốc gia còn thời hạn và có nhu cầu lái xe tại Việt Nam thì được xem xét đổi sang hạng giấy phép lái xe tương ứng của Việt Nam.

Không thực hiện đổi đối với giấy phép lái xe tạm thời của nước ngoài, giấy phép lái xe quốc tế, giấy phép đã hết hạn, bị tẩy xóa, rách nát không còn đủ thông tin, có sự khác biệt về nhận diện hoặc không do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Hồ sơ đổi giấy phép lái xe nước ngoài

Người làm thủ tục cần chuẩn bị:

  • Bản dịch giấy phép lái xe nước ngoài sang tiếng Việt, được bảo chứng chất lượng dịch thuật của cơ quan công chứng tại Việt Nam hoặc bản dịch của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, có đóng dấu giáp lai với bản sao giấy phép.
  • Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực, trừ trường hợp người nước ngoài đổi giấy phép theo thời hạn ghi trên thị thực nhập cảnh hoặc thẻ tạm trú.
  • Bản sao hoặc bản sao điện tử một trong các giấy tờ liên quan đến tình trạng cư trú của người nước ngoài như chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, thị thực, thẻ tạm trú còn thời hạn từ 90 ngày trở lên hoặc thẻ thường trú.

Nếu sử dụng bản sao, bản sao điện tử không có chứng thực, người làm thủ tục phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp bản sao có giá trị thay bản chính theo quy định về chứng thực thì không phải xuất trình bản chính.

Cách thực hiện

Người dân có thể nộp một bộ hồ sơ trực tiếp tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã nơi bố trí điểm tiếp nhận, hoặc thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Khi nộp trực tiếp, người dân chụp ảnh tại nơi tiếp nhận hoặc sử dụng ảnh trong dữ liệu căn cước, đồng thời xuất trình bản chính các giấy tờ liên quan để đối chiếu và hoàn thành lệ phí.

Nếu nộp trực tuyến, người dân sử dụng ảnh trong dữ liệu căn cước hoặc tự cập nhật ảnh, kê khai theo hướng dẫn, chịu trách nhiệm về thông tin đã khai và thanh toán lệ phí thông qua chức năng của Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Trong trường hợp có nghi vấn liên quan đến việc nhập cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam hoặc quá trình đào tạo, sát hạch và cấp giấy phép lái xe ở nước ngoài, cơ quan tiếp nhận có thể đề nghị cơ quan chức năng xác minh.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã nơi bố trí điểm tiếp nhận sẽ nhập dữ liệu điện tử và cấp phiếu hẹn. Nếu không đủ điều kiện đổi, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Dữ liệu sau đó được chuyển đến Cục Cảnh sát giao thông để quản lý tập trung và cấp giấy phép lái xe. Giấy phép điện tử được tích hợp trên ứng dụng định danh Quốc gia hoặc ứng dụng của lực lượng Công an nhân dân trong thời hạn 1 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu có nhu cầu nhận giấy phép bản PET, thời gian in và trả là 2,5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Giấy phép được trả tại cơ quan tiếp nhận hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Hồ sơ đổi giấy phép lái xe nước ngoài là hồ sơ gốc và được giao cho người lái xe tự bảo quản, gồm các tài liệu theo quy định và giấy phép lái xe nước ngoài, trừ những giấy tờ thuộc khoản 3 Điều 26 Thông tư 108/2026/TT-BCA.

Thời hạn và phạm vi điều khiển xe

Giấy phép lái xe Việt Nam cấp đổi cho người nước ngoài có thời hạn phù hợp với thời hạn của giấy tờ cư trú theo quy định, đồng thời phải phù hợp với thời hạn của giấy phép lái xe nước ngoài và không vượt quá thời hạn của giấy phép lái xe Việt Nam.

Trường hợp giấy phép lái xe quốc gia của người được cấp đổi cho phép điều khiển nhiều hạng xe thì giấy phép lái xe Việt Nam được đổi sang các hạng tương ứng.

Mai Hương (T/H)