Mỗi thửa đất được gắn một mã định danh
Việc quản lý thông tin đất đai đang được đẩy mạnh theo hướng số hóa, kết nối dữ liệu giữa các hệ thống quản lý nhà nước. Một trong những nội dung đáng chú ý được áp dụng từ tháng 9/2026 là cơ chế định danh địa điểm.
Theo quy định tại Nghị định 326/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/9/2026, thửa đất là một trong những đối tượng được đưa vào hệ thống định danh địa điểm.
Theo đó, mỗi địa điểm được xác lập một mã định danh riêng. Mã này gồm 12 chữ số, được hình thành và quản lý trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm. Nguyên tắc đặt ra là mỗi địa điểm chỉ có một mã định danh duy nhất, không trùng với địa điểm khác và được sử dụng ổn định trong quá trình quản lý dữ liệu.
Điểm đáng chú ý là mã định danh không chỉ đơn thuần nhằm xác định vị trí của một thửa đất. Hệ thống dữ liệu còn có thể tích hợp nhiều thông tin liên quan như địa chỉ, vị trí, tọa độ, phương thức tiếp cận, mã bưu chính, dữ liệu không gian, thông tin về thửa đất, người sử dụng hoặc chủ sở hữu và tình trạng của địa điểm.
Việc kết nối các dữ liệu này được kỳ vọng giúp cơ quan quản lý có một phương thức thống nhất để xác định, cập nhật và khai thác thông tin về địa điểm trên phạm vi toàn quốc.
Người dân có phải đến cơ quan chức năng xin cấp mã?
Một vấn đề được nhiều người quan tâm là khi thửa đất được định danh, chủ sử dụng đất có phải trực tiếp làm hồ sơ để xin cấp mã mới hay không.
Theo hướng dẫn được nêu trong quy định, câu trả lời là không.
Mã định danh địa điểm được xác lập trên hệ thống cơ sở dữ liệu, gắn với quá trình xây dựng, cập nhật và đồng bộ dữ liệu của cơ quan quản lý nhà nước. Người dân không phải thực hiện một thủ tục hành chính riêng chỉ để xin cấp mã định danh cho thửa đất.
Quy định này cũng hướng đến việc hạn chế yêu cầu người dân phải cung cấp lại những thông tin mà cơ quan nhà nước đã có trong hệ thống dữ liệu.
Trong trường hợp thông tin liên quan đã được cập nhật đầy đủ trên Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm, tổ chức, cá nhân có thể không phải nộp lại những thành phần hồ sơ tương ứng khi thực hiện các thủ tục có liên quan.
Đây được xem là một trong những bước quan trọng trong quá trình chuyển từ phương thức quản lý dựa nhiều vào hồ sơ giấy sang quản lý dựa trên dữ liệu số.
Mã định danh có phải chính là số trên sổ đỏ?
Đây là điểm người dân cần đặc biệt lưu ý.
Mã định danh địa điểm không đồng nghĩa với số được thể hiện trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ).
Hai khái niệm này phục vụ những mục đích quản lý khác nhau và được hình thành theo các quy định, hệ thống dữ liệu khác nhau.
Trước đó, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành Thông tư 19/2026/TT-BNNMT quy định về kỹ thuật xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Trong đó có nội dung liên quan đến việc xây dựng mã định danh thửa đất.
Mã định danh thửa đất được thiết lập theo nguyên tắc duy nhất trên phạm vi toàn quốc và được tạo lập trong quá trình xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai. Việc hình thành mã có liên quan đến thông tin vị trí địa lý của thửa đất và được thực hiện theo quy trình kỹ thuật của hệ thống dữ liệu đất đai.
Trong khi đó, Nghị định 326/2026/NĐ-CP điều chỉnh phạm vi rộng hơn về định danh địa điểm, với thửa đất là một trong các đối tượng được định danh.
Vì vậy, việc xuất hiện cơ chế định danh mới không có nghĩa những người đang sử dụng đất phải đổi sổ đỏ hoặc xin cấp một loại giấy chứng nhận mới.
Khi nào người dân cần thực hiện thủ tục về đất đai?
Việc thửa đất được đưa vào hệ thống định danh không làm phát sinh yêu cầu người dân phải đồng loạt đi cấp đổi Giấy chứng nhận.
Tuy nhiên, chủ sử dụng đất vẫn cần chú ý đến độ chính xác của thông tin trong hồ sơ đất đai. Những nội dung như họ tên người sử dụng đất, diện tích, địa chỉ, ranh giới, mục đích sử dụng và tình trạng pháp lý của thửa đất cần được cập nhật đầy đủ, chính xác theo quy định.
Nếu phát hiện dữ liệu có sai sót, thiếu thông tin hoặc chưa được chỉnh lý sau những thay đổi hợp pháp, người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục đăng ký, cập nhật hoặc chỉnh lý thông tin theo quy định của pháp luật đất đai.
Việc chủ động kiểm tra dữ liệu có ý nghĩa quan trọng trong bối cảnh các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành ngày càng được kết nối.
Khi thông tin được đồng bộ, dữ liệu chính xác sẽ giúp hạn chế tình trạng phải khai báo lại nhiều lần, đồng thời hỗ trợ giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai thuận tiện hơn.
Người dân có thể tra cứu thông tin định danh?
Theo quy định, tổ chức, cá nhân có thể khai thác những thông tin thuộc phạm vi được phép, trong đó có dữ liệu của chính mình trên Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thông qua ứng dụng định danh quốc gia VNeID.
Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa toàn bộ dữ liệu liên quan đến quyền sử dụng đất của một cá nhân sẽ được công khai cho bất kỳ người nào. Việc tiếp cận và khai thác dữ liệu vẫn phải tuân thủ phạm vi, điều kiện và quy định về quản lý, bảo vệ thông tin.
Về lâu dài, mã định danh được kỳ vọng trở thành một công cụ giúp xác định địa điểm thống nhất hơn. Thay vì một địa điểm có thể được mô tả theo nhiều cách khác nhau trong các nguồn dữ liệu, hệ thống định danh sẽ tạo ra một mã riêng để phục vụ việc kết nối và quản lý.
Như vậy, từ ngày 1/9/2026, thửa đất được đưa vào hệ thống định danh địa điểm nhưng người dân không phải làm lại sổ đỏ chỉ vì quy định này có hiệu lực. Điều cần thiết là chủ sử dụng đất bảo đảm thông tin pháp lý của thửa đất được cập nhật chính xác, để quá trình đồng bộ và khai thác dữ liệu sau này diễn ra thuận lợi.
