Có giá trị pháp lý như sổ giấy
Sổ bảo hiểm xã hội điện tử là sổ do Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử. Thông tin trong sổ điện tử có giá trị pháp lý tương đương với bản giấy.
Quy trình cấp và quản lý sổ điện tử dự kiến không thay đổi so với hiện nay. Trường hợp phát hiện gian lận, giả mạo, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tạm thời “thu hồi” dữ liệu sổ điện tử trên hệ thống, nhằm đảm bảo quyền lợi và sự minh bạch thông tin của người lao động.
Lợi ích khi sử dụng sổ bảo hiểm xã hội điện tử
Sổ điện tử giúp người lao động tra cứu, cập nhật thông tin về quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp mọi lúc, mọi nơi mà không cần giữ sổ giấy. Khi làm thủ tục hưởng chế độ, người tham gia không cần xuất trình sổ giấy, cũng không lo mất, rách hoặc hỏng sổ.
Đối với đơn vị sử dụng lao động, việc cấp và quản lý sổ điện tử giúp giảm bớt thủ tục, hồ sơ giấy tờ, tiết kiệm thời gian và nhân lực.
Sổ điện tử sẽ được tích hợp trên ứng dụng VNeID, VssID, giúp tiết kiệm chi phí in, phát hành sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế giấy. Đặc biệt, giải quyết tình trạng mua bán, cầm cố, chuyển nhượng, thế chấp sổ bảo hiểm xã hội, vốn có nguy cơ ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động.
Bảo hiểm xã hội Việt Nam cho biết, dữ liệu từ sổ điện tử sẽ được kết nối với Trung tâm Dịch vụ việc làm. Việc liên thông này giúp ngăn chặn tình trạng trục lợi bảo hiểm thất nghiệp, đồng thời cho phép người lao động nộp hồ sơ trực tuyến, không cần trực tiếp đến nộp giấy tờ.
Ngoài ra, việc lưu trữ thông tin trên cơ sở dữ liệu còn tạo thuận lợi trong việc tra cứu, kiểm tra, giảm không gian lưu trữ hồ sơ giấy.
Theo số liệu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, đến hết tháng 6/2025, cả nước có 20,78 triệu người tham gia bảo hiểm xã hội, đạt tỷ lệ bao phủ 44% lực lượng lao động trong độ tuổi. Trong đó, số người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc là 18,18 triệu, tăng gần 1,5 triệu người; bảo hiểm xã hội tự nguyện là 2,59 triệu, tăng gần 970.000 người.
