Về vấn đề này, theo khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định các trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận (sổ đỏ) đã cấp bao gồm:
1. Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng.
2. Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại khoản 7 Điều 46 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
3. Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật về đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất quy định tại Điều 9 Luật Đất đai 2024 và quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai 2024.
4. Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp.
5. Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng.
6. Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.
7. Thay đổi địa chỉ của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận.
8. Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.
Ngoài ra, nếu người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 1/8/2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cũng được cấp đổi theo quy định.
Mẫu sổ đỏ mới áp dụng khi nào?
Bộ Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT, có hiệu lực từ ngày 1/8. Theo đó, đối với phôi "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất" (20 chữ) đang được áp dụng theo quy định tại thông tư số 23/2014 được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/12/2024. Như vậy, dù thông tư 10/2024 có hiệu lực từ ngày 1/8 nhưng từ ngày 1/1/2025 mới bắt đầu áp dụng mẫu sổ đỏ mới gồm 16 chữ.
Mẫu sổ đỏ mới gồm một tờ có hai trang, in nền hoa văn trống đồng, màu hồng cánh sen, có kích thước 210mm x 297mm, có Quốc huy, Quốc hiệu, dòng chữ "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất" (16 chữ).
Ngoài ra, mẫu sổ đỏ mới kèm số phát hành giấy chứng nhận (số seri) gồm 2 chữ cái tiếng Việt và 8 chữ số, dòng chữ "Thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR". Số vào sổ cấp giấy chứng nhận và nội dung lưu ý đối với người được cấp giấy chứng nhận (được gọi là phôi giấy chứng nhận).
Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm chỉ đạo việc lập và tổng hợp kế hoạch sử dụng phôi giấy của địa phương gửi về cơ quan có chức năng tham mưu bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quản lý nhà nước về lập, chỉnh lý hồ sơ địa chính, đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận trước ngày 31/10 hằng năm. Hằng năm tổ chức tiêu hủy phôi giấy đã in hoặc viết bị hư hỏng theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm lập kế hoạch sử dụng phôi giấy gửi về sở tài nguyên và môi trường trước ngày 20/10 hằng năm. Thường xuyên tự kiểm tra việc quản lý, sử dụng phôi giấy bảo đảm thống nhất giữa số lượng tiếp nhận và số lượng đang theo dõi, quản lý...
