Theo Thư viện Pháp luật, từ 1/7/2026, việc đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của người sử dụng lao động, người lao động được thực hiện thông qua tài khoản VNeID do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia cấp theo quy định của pháp luật để đăng nhập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
Tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định việc đăng ký tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của người sử dụng lao động, người lao động được thực hiện như sau:
- Đăng ký tài khoản định danh điện tử theo quy định pháp luật về định danh và xác thực điện tử, sử dụng tài khoản định danh điện tử do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia (VNeID) cấp theo quy định của pháp luật để đăng nhập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử: người lao động sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân; người sử dụng lao động là tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức, người sử dụng lao động là cá nhân sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân.
Trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức không đăng ký được tài khoản định danh tổ chức theo quy định pháp luật về định danh và xác thực điện tử thì đề nghị Bộ Nội vụ cấp tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
- Nền tảng hợp đồng lao động điện tử khai thác trạng thái hiệu lực của tài khoản định danh điện tử do Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia cung cấp.
- Trường hợp tài khoản định danh điện tử của người sử dụng lao động, người lao động bị khóa hoặc thay đổi trạng thái theo quy định của pháp luật, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thực hiện việc điều chỉnh quyền truy cập, sử dụng tài khoản tương ứng trên cơ sở kết quả xác thực do Hệ thống định danh và xác thực điện tử cung cấp.
Hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng giấy khác nhau thế nào?
Bảng so sánh dưới đây tổng hợp những điểm khác biệt chính giữa hai hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động giấy:
|
Tiêu chí |
HĐ lao động điện tử |
HĐ lao động bằng giấy |
|
Hình thức |
Thông điệp dữ liệu trên nền tảng eContract |
Văn bản in trên giấy, có chữ ký tay và đóng dấu |
|
Giá trị pháp lý |
Tương đương hợp đồng giấy |
Được công nhận đầy đủ, là hình thức truyền thống |
|
Tốc độ ký kết |
Vài phút — không cần gặp mặt |
Mất nhiều ngày — cần gặp mặt hoặc chuyển phát |
|
Chi phí |
Thấp hơn (phần mềm, không in ấn) |
Cao hơn (in, đóng dấu, chuyển phát, lưu kho) |
|
Chống giả mạo |
Cao — chữ ký số định danh |
Thấp hơn — chữ ký tay dễ bị giả mạo |
|
Lưu trữ |
Cloud, bảo mật, tra cứu nhanh |
Vật lý, tốn diện tích, có thể thất lạc |
|
Yêu cầu kỹ thuật |
Cần eContract, chữ ký số, định danh điện tử |
Không yêu cầu kỹ thuật đặc biệt |
|
Phù hợp với |
Doanh nghiệp nhiều chi nhánh, remote, cần số hóa |
SME truyền thống, lao động phổ thông |
Nhìn chung, hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng giấy khác nhau chủ yếu ở hình thức thể hiện và cách ký kết: một bên được tạo lập, ký và lưu trữ bằng phương tiện điện tử (chữ ký số), còn bên kia thể hiện trên giấy và ký tay, nhưng giá trị pháp lý về cơ bản là tương đương nếu đáp ứng điều kiện luật định.
(Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Bộ luật Lao động 2019)
Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực từ khi nào?
Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
(Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)
