Trước 20/09/2026 Quyết định mức xếp loại đánh giá Quý 3 2026 đối với viên chức quản lý thuộc Sở GD&ĐT để gửi hồ sơ lên phần mềm Văn phòng điện tử theo Công văn 9421 với hồ sơ gồm những gì?
Theo Thư viện pháp luật, căn cứ Công văn 9421/SGDĐT-TCCB năm 2026 do Sở GD&ĐT TP.HCM đã ban hành về triển khai thực hiện đánh giá, xếp loại và sử dụng kết quả đánh giá xếp loại đối với viên chức đơn vị sự nghiệp công lập quý III năm 2026.
Tại Mục 3 Chương 4 Công văn 9421/SGDĐT-TCCB năm 2026 quy định thời gian thực hiện đánh giá quý 3 2026 đối với viên chức (không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý) như sau:
- Các đơn vị khẩn trương lập danh mục sản phẩm công việc chuẩn của đơn vị và cá nhân trên phần mềm đánh giá cán bộ, công chức, viên chức của Thành phố; chủ trì đánh giá, xếp loại quý III năm 2026 đối với viên chức quản lý thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định mức xếp loại, gửi thành phần hồ sơ đề xuất theo quy định tại mục 5.2 Văn bản này về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Tổ chức cán bộ) trên phần mềm Văn phòng điện tử trước ngày 20 tháng 9 năm 2026.
- Các cấp ủy, đơn vị hoàn thành việc đánh giá xếp loại quý III năm 2026 đối với viên chức không giữ chức vụ lãnh đạo quản lý thuộc thẩm quyền quản lý, lưu trữ hồ sơ tại đơn vị theo hình thức văn bản, hoàn thành trước ngày 25 tháng 9 năm 2026.
Theo đó, hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
- Đối với cán bộ lãnh đạo, quản lý thành phần hồ sơ gồm:
(1) Văn bản đề nghị của tập thể lãnh đạo, quản lý đơn vị.
(2) Bản tự đánh giá, xếp loại của cá nhân kèm theo khung tiêu chí đánh giá (Mẫu 1A- dành cho cán bộ lãnh đạo, quản lý).
(3) Bảng tổng hợp kết quả đánh giá, đề xuất đánh giá đối với cán bộ lãnh đạo, quản lý diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý tại cơ quan, đơn vị (Mẫu 02).
Đồng thời, hiệu trưởng, thủ trưởng các đơn vị rà soát và thực hiện nhập thông tin, số liệu báo cáo tổng hợp kết quả trực tuyến tại đường dẫn sau:
(4) Bảng thống kê danh mục thực hiện nhiệm vụ (mẫu theo Phụ lục 4).
- Đối với công chức, viên chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý thực hiện bản tự đánh giá, xếp loại cá nhân kèm theo khung tiêu chí đánh giá (Mẫu 1B-dành cho công chức, viên chức).
Lưu ý: Trong quý III năm 2026, hồ sơ đánh giá, xếp loại đối với viên chức quản lý thực hiện theo hình thức văn bản điện tử và gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Tổ chức cán bộ) trên phần mềm Văn phòng điện tử; hồ sơ đánh giá, xếp loại đối với viên chức (không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý) thuộc thẩm quyền quản lý của đơn vị được lưu trữ tại đơn vị theo hình thức văn bản.
Đánh giá xếp loại chất lượng viên chức vào thời điểm nào?
Theo Điều 15 Nghị định 233/2026/NĐ-CP, thời điểm xếp loại chất lượng viên chức được tiến hành trước ngày 15 tháng 12 hàng năm. Đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị có tính chất đặc thù theo chức năng, nhiệm vụ quy định chưa tổng kết vào dịp cuối năm thì hướng dẫn thực hiện hoàn thành trước ngày 15 tháng 01 năm sau.
Cụ thể, việc xếp loại chất lượng viên chức được thực hiện theo năm công tác, sau khi thực hiện đánh giá, xếp loại chất lượng đơn vị sự nghiệp công lập.
Đối với viên chức chuyển công tác thì tổ chức, đơn vị mới nơi công tác tại thời điểm xếp loại chất lượng viên chức có trách nhiệm thực hiện. Tổ chức, đơn vị cũ có trách nhiệm gửi kết quả theo dõi, đánh giá hằng tháng hoặc hằng quý của viên chức tới tổ chức, đơn vị mới để làm căn cứ tính điểm trung bình, xếp loại chất lượng cuối năm.
Thời điểm xếp loại chất lượng viên chức được tiến hành trước ngày 15 tháng 12 hàng năm, trước khi thực hiện việc đánh giá, xếp loại chất lượng đảng viên và tổng kết công tác bình xét thi đua, khen thưởng hằng năm của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
Đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị có tính chất đặc thù theo chức năng, nhiệm vụ quy định chưa tổng kết vào dịp cuối năm thì cấp trên trực tiếp có thẩm quyền quy định, hướng dẫn thực hiện hoàn thành trước ngày 15 tháng 01 năm sau.
Đối với đơn vị sự nghiệp công lập lĩnh vực giáo dục, thời điểm đánh giá, xếp loại được thực hiện theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Trường hợp tại thời điểm xếp loại chất lượng, viên chức vắng mặt có lý do chính đáng hoặc đang nghỉ ốm, nghỉ chế độ thai sản theo quy định của pháp luật thì việc xếp loại được thực hiện căn cứ trên kết quả theo dõi, đánh giá đối với khoảng thời gian thực tế viên chức công tác trong năm.
Trong trường hợp đặc biệt theo dõi, đánh giá xếp loại chất lượng viên chức ra sao?
Theo Điều 14 Nghị định 233/2026/NĐ-CP quy định trường hợp đặc biệt trong theo dõi, đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức như sau:
- Viên chức có thời gian làm việc trong năm chưa đủ 06 tháng không xếp loại chất lượng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định 233/2026/NĐ-CP .
- Viên chức nghỉ việc riêng không hưởng lương nhưng bảo đảm thời gian làm việc từ 06 tháng trở lên; nghỉ ốm hoặc nghỉ thai sản theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội thì kết quả xếp loại chất lượng trong năm là kết quả xếp loại chất lượng của thời gian làm việc thực tế của năm đó.
- Viên chức bị xử lý kỷ luật đảng hoặc kỷ luật hành chính thì đánh giá, xếp loại chất lượng như sau:
+ Viên chức bị xử lý kỷ luật đảng hoặc kỷ luật hành chính trong năm đánh giá do suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống, vi phạm liên quan đến thực hiện nhiệm vụ thì xếp loại chất lượng ở mức không hoàn thành nhiệm vụ.
Trường hợp bị xử lý kỷ luật đảng và kỷ luật hành chính về cùng một hành vi vi phạm nhưng quyết định kỷ luật đảng và quyết định kỷ luật hành chính không có hiệu lực trong cùng năm đánh giá thì chỉ tính làm căn cứ để xếp loại chất lượng ở một năm đánh giá.
+ Trường hợp có hành vi vi phạm và chưa có quyết định xử lý kỷ luật của cấp có thẩm quyền nhưng đã được dùng làm căn cứ để xếp loại chất lượng ở mức không hoàn thành nhiệm vụ trong năm đánh giá thì quyết định xử lý kỷ luật ban hành sau năm đánh giá đối với hành vi vi phạm đó (nếu có) không tính làm căn cứ để xếp loại chất lượng ở năm có quyết định xử lý kỷ luật.
+ Trường hợp viên chức có khuyết điểm, vi phạm xảy ra ở tổ chức cũ nhưng bị xử lý kỷ luật và thi hành kỷ luật ở tổ chức mới chuyển đến thì tính vào kết quả đánh giá, xếp loại của tổ chức cũ.
