Từ năm 2026, một số trường hợp chủ phương tiện sẽ phải thực hiện thủ tục đổi giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe theo quy định hiện hành.
Việc nắm rõ những trường hợp này không chỉ giúp người dân thực hiện đúng quy định pháp luật mà còn bảo đảm quyền sở hữu hợp pháp đối với phương tiện, tránh những vướng mắc khi tham gia giao thông hoặc thực hiện các giao dịch liên quan đến xe.
Theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA, có 6 trường hợp chủ xe bắt buộc phải đổi đăng ký xe hoặc biển số xe.
1. Đăng ký xe hoặc biển số bị mờ, hư hỏng
Trong quá trình sử dụng, giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số có thể bị phai màu, bong tróc, gãy, cong vênh hoặc hư hỏng khiến các thông tin không còn rõ ràng.
Khi đó, chủ xe phải làm thủ tục cấp đổi để đảm bảo giấy tờ và biển số luôn trong tình trạng sử dụng tốt, phục vụ công tác kiểm tra, quản lý của cơ quan chức năng cũng như bảo vệ quyền lợi của chính chủ sở hữu.
2. Xe được cải tạo hoặc thay đổi màu sơn
Nếu phương tiện được cải tạo làm thay đổi kết cấu, thay đổi tổng thành máy, tổng thành khung hoặc đổi màu sơn khác với thông tin đã đăng ký trước đó, chủ xe phải thực hiện thủ tục đổi giấy chứng nhận đăng ký.
Trong trường hợp này, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra thực tế phương tiện để đối chiếu số khung, số máy và các thông tin kỹ thuật trước khi cấp giấy đăng ký mới.
3. Chuyển đổi giữa biển số nền trắng, nền vàng
Đối với ô tô hoạt động kinh doanh vận tải, pháp luật quy định phải sử dụng biển số nền vàng, chữ và số màu đen.
Vì vậy, khi phương tiện chuyển từ mục đích sử dụng cá nhân sang kinh doanh vận tải hoặc ngược lại, chủ xe phải thực hiện thủ tục đổi biển số theo đúng quy định.
Việc chuyển đổi này giúp cơ quan quản lý dễ dàng phân loại phương tiện, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác quản lý hoạt động vận tải.
4. Thông tin của chủ xe có sự thay đổi
Một trường hợp khác bắt buộc phải đổi giấy chứng nhận đăng ký xe là khi thông tin của chủ sở hữu thay đổi.
Các thay đổi phổ biến gồm:
- Thay đổi họ tên.
- Thay đổi số định danh cá nhân.
- Thay đổi địa chỉ cư trú hoặc trụ sở.
- Có nhu cầu cập nhật giấy đăng ký theo nơi cư trú mới.
Việc cập nhật thông tin giúp dữ liệu phương tiện đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tạo thuận lợi khi giải quyết các thủ tục hành chính cũng như xử lý tranh chấp nếu phát sinh.
5. Giấy chứng nhận đăng ký xe đã hết thời hạn sử dụng
Đối với những loại phương tiện có giấy chứng nhận đăng ký quy định thời hạn sử dụng, khi giấy đăng ký hết hiệu lực, chủ xe cần làm thủ tục đổi theo quy định.
Việc sử dụng giấy đăng ký hết hạn có thể gây khó khăn trong quá trình lưu thông hoặc khi thực hiện các giao dịch mua bán, sang tên phương tiện.
6. Đổi sang mẫu đăng ký hoặc biển số mới theo quy định
Những phương tiện vẫn đang sử dụng mẫu giấy đăng ký hoặc biển số cũ cũng thuộc diện phải đổi trong một số trường hợp theo quy định.
Ngoài ra, chủ xe có nhu cầu đổi từ biển ngắn sang biển dài hoặc ngược lại (nếu phù hợp với kết cấu xe) cũng được thực hiện thủ tục cấp đổi.
Đối với xe vẫn sử dụng biển 3 số hoặc 4 số, khi thực hiện cấp đổi sẽ được chuyển sang biển số định danh theo quy định hiện hành.
Hồ sơ đổi đăng ký xe, biển số xe gồm những gì?
Theo quy định, hồ sơ cơ bản để thực hiện thủ tục cấp đổi bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe.
- Giấy tờ chứng minh chủ xe.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe cần đổi.
- Các giấy tờ bổ sung (nếu thuộc trường hợp cải tạo xe, thay đổi kết cấu, thay đổi màu sơn hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng phương tiện).
Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu bổ sung giấy chứng nhận cải tạo, chứng từ nguồn gốc tổng thành hoặc giấy xác nhận hồ sơ xe theo quy định.
Thủ tục thực hiện ra sao?
Người dân có thể thực hiện thủ tục cấp đổi theo các bước sau:
- Kê khai thông tin trên Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID theo hướng dẫn.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và mang phương tiện đến cơ quan đăng ký trong trường hợp cần kiểm tra thực tế (như xe cải tạo hoặc đổi màu sơn).
- Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan công an sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoặc biển số mới theo quy định.
Đối với đa số trường hợp chỉ thay đổi giấy tờ, người dân không phải đưa xe đến kiểm tra thực tế, trừ những trường hợp có thay đổi kết cấu hoặc màu sơn của phương tiện.
