Trường hợp 1: Tách thửa hoặc hợp thửa đất
Khi người sử dụng đất thực hiện thủ tục tách một thửa thành nhiều thửa hoặc hợp nhiều thửa thành một thửa theo quy định, Giấy chứng nhận mới sẽ được cấp phù hợp với hiện trạng và thông tin thửa đất sau khi biến động.
Đây là trường hợp phổ biến đối với những người có nhu cầu chia đất cho các thành viên trong gia đình, chuyển nhượng một phần diện tích hoặc thực hiện việc điều chỉnh lại ranh giới, diện tích các thửa đất.
Trường hợp 2: Người thuê, thuê lại quyền sử dụng đất trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp
Nghị định cũng quy định trường hợp người thuê hoặc thuê lại quyền sử dụng đất của nhà đầu tư được Nhà nước giao đất, cho thuê đất để đầu tư xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng thuộc diện được cấp mới Giấy chứng nhận.
Quy định này chủ yếu liên quan đến việc sử dụng đất trong các dự án đầu tư xây dựng, kinh doanh hạ tầng, nơi quyền sử dụng đất được hình thành và biến động theo quá trình thuê, thuê lại.
Trường hợp 3: Dự án đầu tư điều chỉnh quy hoạch hoặc cấp sổ riêng từng thửa
Một trường hợp khác được cấp mới Giấy chứng nhận là khi dự án đầu tư có sử dụng đất thực hiện điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết theo quy định của pháp luật về xây dựng.
Ngoài ra, nếu chủ đầu tư dự án đã được cấp Giấy chứng nhận cho toàn bộ diện tích đất thực hiện dự án nhưng có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận riêng cho từng thửa đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết đã được phê duyệt thì cũng thuộc trường hợp cấp mới.
Trường hợp 4: Bổ sung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
Nếu thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng sau đó phát sinh nhu cầu chứng nhận quyền sở hữu đối với tài sản gắn liền với đất thì có thể thuộc trường hợp phải cấp mới.
Chẳng hạn, trên thửa đất đã có Giấy chứng nhận, người sử dụng đất thực hiện thủ tục đăng ký quyền sở hữu đối với tài sản gắn liền với đất theo quy định. Khi đó, thông tin về tài sản được cập nhật trên Giấy chứng nhận theo trình tự pháp luật quy định.
Trường hợp 5: Thay đổi toàn bộ thông tin thửa đất do đo đạc
Giấy chứng nhận mới cũng được cấp khi có sự thay đổi toàn bộ thông tin của thửa đất do đo đạc, lập bản đồ địa chính.
Ngoài ra, trường hợp thay đổi diện tích đất ở do xác định lại diện tích đất ở theo quy định tại khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai cũng thuộc nhóm trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận.
Quy định này nhằm bảo đảm thông tin trên Giấy chứng nhận phù hợp với dữ liệu địa chính và kết quả đo đạc, xác định lại diện tích theo quy định.
Trường hợp 6: Sổ đỏ hết chỗ ghi biến động hoặc người dân có nhu cầu cấp mới
Đáng chú ý, một trường hợp rất dễ gặp trong thực tế là Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi.
Theo quy định, nếu người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện đăng ký biến động mà Giấy chứng nhận cũ không còn chỗ để ghi nhận nội dung thay đổi thì thuộc trường hợp được cấp mới Giấy chứng nhận.
Đặc biệt, quy định còn cho phép cấp mới trong trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận khi thực hiện đăng ký biến động thuộc phạm vi quy định.
Điều này có nghĩa, không phải cứ Giấy chứng nhận còn giá trị thì mọi biến động đều chỉ được ghi bổ sung vào giấy cũ. Tùy từng trường hợp, cơ quan có thẩm quyền sẽ xác định việc xác nhận biến động trên Giấy chứng nhận đã cấp hay cấp một Giấy chứng nhận mới.
