Từ công chức chuyển sang viên chức, xếp lương thế nào?
Theo phản ánh của ông Ngô Văn Quang (tên nhân vật đã được thay đổi), năm 2019 ông công tác trong khối Đảng và sau đó được công nhận là công chức vào ngày 29.6.2020. Thời điểm này, ông được xếp ngạch chuyên viên, mã số 01.003, với hệ số lương 2,67.
Sau quá trình luân chuyển và điều động qua nhiều vị trí, hiện ông Quang đảm nhiệm chức vụ Phó Giám đốc Trung tâm cung ứng dịch vụ công phường. Ở vị trí mới, ông đang được hưởng hệ số lương 3,33 cùng phụ cấp chức vụ hệ số 0,2.
Từ thực tế này, ông Quang đặt câu hỏi về quy định áp dụng đối với việc xếp ngạch, bậc lương trong trường hợp của mình.
Cụ thể, ông muốn biết việc nâng ngạch sẽ được thực hiện theo Nghị định 361/2025/NĐ-CP của Chính phủ về vị trí việc làm công chức hay áp dụng theo Nghị định 259/2026/NĐ-CP quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức.
Ngoài ra, ông cũng đề nghị làm rõ việc được bổ nhiệm làm Phó Giám đốc Trung tâm cung ứng dịch vụ công phường có đồng nghĩa với việc được chuyển lên ngạch chuyên viên chính và tương đương, tức viên chức bậc 4 hay không.
Bộ Nội vụ viện dẫn quy định dành cho viên chức
Trả lời vấn đề này, Bộ Nội vụ cho biết cần căn cứ vào vị trí và chế độ hiện tại của người được hỏi để xác định quy định áp dụng.
Theo Bộ Nội vụ, ông Quang hiện là viên chức. Vì vậy, trường hợp này được thực hiện theo các quy định liên quan đến viên chức, trong đó có Nghị định 259/2026/NĐ-CP ngày 30.6.2026 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức và Nghị định 232/2026/NĐ-CP ngày 26.6.2026 quy định về vị trí việc làm viên chức.
Điều này có nghĩa việc xếp lương không được xác định đơn thuần dựa trên chức vụ quản lý đang đảm nhiệm mà phải căn cứ vào vị trí việc làm, ngạch hoặc chức danh nghề nghiệp và các quy định tiền lương hiện hành.
Theo Nghị định 232/2026/NĐ-CP, trong thời gian chưa thực hiện chế độ tiền lương mới theo quy định của cấp có thẩm quyền, viên chức được tuyển dụng hoặc tiếp nhận theo quy định của Luật Viên chức tiếp tục áp dụng Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước.
Bảng lương này được ban hành kèm theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14.12.2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.
Các bậc lương viên chức được quy định ra sao?
Một nội dung đáng chú ý trong hướng dẫn của Bộ Nội vụ là cách xác định bảng lương tương ứng với từng bậc nghề nghiệp của viên chức.
Theo quy định được viện dẫn, hệ thống xếp lương được xác định theo từng bậc như sau:
- Bậc 1 áp dụng mức lương của viên chức loại B.
- Bậc 2 áp dụng mức lương của viên chức loại A0.
- Bậc 3 áp dụng mức lương của viên chức loại A1.
- Bậc 4 áp dụng mức lương của viên chức loại A2, nhóm 1, còn gọi là A2.1.
- Bậc 5 áp dụng mức lương của viên chức loại A3, nhóm 1, còn gọi là A3.1.
Như vậy, việc một viên chức đang hưởng hệ số 3,33 có được chuyển sang bậc lương cao hơn hay không không chỉ căn cứ vào chức danh Phó Giám đốc mà còn phải đối chiếu với vị trí việc làm và các điều kiện xếp lương theo quy định hiện hành.
Giữ chức vụ quản lý có được nâng bậc lương?
Bộ Nội vụ cũng làm rõ nguyên tắc xếp lương đối với viên chức được bố trí vào vị trí việc làm quản lý.
Theo đó, viên chức đảm nhiệm vị trí việc làm quản lý được xếp lương theo bậc nghề nghiệp của vị trí việc làm chuyên môn, nghiệp vụ hoặc vị trí việc làm hỗ trợ mà người đó đang giữ.
Bên cạnh tiền lương theo vị trí việc làm, viên chức còn được hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo, quản lý tương ứng với vị trí đang đảm nhiệm theo quy định của pháp luật về tiền lương.
Quy định này cho thấy việc được bổ nhiệm vào một chức vụ quản lý không mặc nhiên đồng nghĩa với việc viên chức được chuyển ngay sang bậc lương cao hơn.
Trong trường hợp cụ thể của ông Quang, Bộ Nội vụ không xác định việc bổ nhiệm Phó Giám đốc Trung tâm cung ứng dịch vụ công phường đương nhiên dẫn đến việc chuyển lên bậc 4 hoặc ngạch chuyên viên chính và tương đương.
Thay vào đó, việc xếp lương cần được đối chiếu với vị trí việc làm được cấp có thẩm quyền phê duyệt, chức danh nghề nghiệp, bậc lương hiện hưởng và các quy định liên quan.
