Nếu dự thảo Nghị định về lương tối thiểu vùng được thông qua, từ ngày 01/01/2027, mức lương tối thiểu tháng của người lao động sẽ đồng loạt tăng trên cả 4 vùng. Đáng chú ý, khoảng cách giữa mức lương tối thiểu của Vùng I và Vùng IV sẽ lên tới 1,66 triệu đồng/tháng, tương đương chênh lệch 41,09%. Bên cạnh việc điều chỉnh tiền lương, doanh nghiệp cũng sẽ phải rà soát nhiều nội dung liên quan đến hợp đồng lao động, thang bảng lương và các khoản đóng bảo hiểm.
Đề xuất tăng lương tối thiểu vùng từ ngày 01/01/2027
Theo dự thảo Nghị định quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, dự kiến thay thế Nghị định 293/2025/NĐ-CP, Chính phủ đề xuất điều chỉnh mức lương tối thiểu tháng và mức lương tối thiểu giờ áp dụng từ ngày 01/01/2027.
So với mức đang áp dụng, cả 4 vùng đều được đề xuất tăng lương, trong đó Vùng IV có tỷ lệ tăng cao nhất.
Theo phương án này, mức lương tối thiểu cao nhất là 5,7 triệu đồng/tháng tại Vùng I, trong khi mức thấp nhất là 4,04 triệu đồng/tháng tại Vùng IV.
Như vậy, khoảng cách giữa hai mức lương tối thiểu sẽ là 1.660.000 đồng/tháng, tương ứng 41,09%, phản ánh sự khác biệt về điều kiện phát triển kinh tế - xã hội, chi phí sinh hoạt và thị trường lao động giữa các vùng.
Việc tăng lương tối thiểu sẽ tác động như thế nào đến doanh nghiệp?
Việc điều chỉnh lương tối thiểu vùng không chỉ làm thay đổi mức lương thấp nhất mà doanh nghiệp được phép trả cho người lao động, mà còn kéo theo nhiều nội dung quản lý lao động cần được cập nhật để bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật.
Rà soát và điều chỉnh hợp đồng lao động
Theo Điều 90 Bộ luật Lao động năm 2019, tiền lương của người lao động bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo thỏa thuận.
Đồng thời, mức lương ghi trong hợp đồng lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.
Vì vậy, khi mức lương tối thiểu mới có hiệu lực, doanh nghiệp cần kiểm tra toàn bộ hợp đồng lao động đang áp dụng để điều chỉnh đối với các trường hợp có mức lương thấp hơn quy định mới.
Cập nhật thang lương, bảng lương và quy chế trả lương
Điều 93 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm căn cứ tuyển dụng, bố trí công việc và trả lương.
Do đó, sau khi mức lương tối thiểu vùng được điều chỉnh, doanh nghiệp cần:
- Điều chỉnh mức lương thấp nhất trong thang lương, bảng lương phù hợp với quy định mới.
- Bảo đảm khoảng cách giữa các bậc lương theo quy chế nội bộ.
- Sửa đổi quy chế trả lương nếu đang tham chiếu mức lương tối thiểu cũ.
Đây là bước quan trọng nhằm hạn chế rủi ro phát sinh tranh chấp lao động hoặc bị xử lý vi phạm trong quá trình thanh tra.
Điều chỉnh căn cứ đóng bảo hiểm
Việc tăng lương tối thiểu vùng cũng có thể ảnh hưởng đến mức tiền lương làm căn cứ đóng các loại bảo hiểm bắt buộc.
Theo các quy định hiện hành về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp, tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm được xác định trên cơ sở mức lương theo công việc hoặc chức danh cùng các khoản phụ cấp và khoản bổ sung trả thường xuyên theo hợp đồng lao động.
Do đó, nếu doanh nghiệp điều chỉnh tiền lương theo mức tối thiểu mới thì cần đồng thời rà soát mức đóng:
- Bảo hiểm xã hội (BHXH);
- Bảo hiểm y tế (BHYT);
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN);
để bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật.
Người sử dụng lao động được chậm trả lương tối đa bao lâu?
Bên cạnh các quy định về mức lương tối thiểu, Điều 97 Bộ luật Lao động năm 2019 cũng quy định rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc thanh toán tiền lương đúng thời hạn.
Theo đó, doanh nghiệp chỉ được phép trả lương chậm trong trường hợp bất khả kháng và thời gian chậm trả không được vượt quá 30 ngày.
Đặc biệt, nếu việc chậm trả kéo dài từ 15 ngày trở lên, người sử dụng lao động phải trả thêm cho người lao động một khoản tiền bù ít nhất bằng số tiền lãi tính trên khoản lương trả chậm. Mức lãi này được xác định theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 1 tháng do ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản trả lương công bố tại thời điểm thanh toán.
Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động, đồng thời khuyến khích doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trả lương đúng hạn.
